Apprenti(e) (H/F)

GE Vernova, Inc.; Belfort; In loco; EUR 12.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GE Vernova Inc. recherche un(e) alternant(e) pour contribuer à la conception, l’organisation et le suivi du programme Wellbeing.

Vous planifierez le calendrier annuel des activités sport et santé, organiserez des événements internes, gérerez inscriptions et logistique, et assurerez le suivi budgétaire.

Des compétences en Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que des notions Canva, rédaction et gestion de projet sont requises; un niveau d’anglais professionnel est apprécié.

Competenze

• Bonne compréhension des enjeux sport-santé et bien-être au travail.
• Maîtrise Excel, PowerPoint et Outlook.
• Maîtrise Canva ou outil équivalent pour supports visuels.
• Compétences en gestion de projet et suivi budgétaire.

Mansioni

• Contribuer au calendrier annuel des activités sport et bien-être.
• Organiser et coordonner des événements internes et challenges.
• Gérer inscriptions, logistique et supports de comm.
• Gérer prestataires externes: devis et coordination.
• Suivre le budget du programme et dépenses.
• Réaliser des supports internes: mails, newsletters et affiches.
• Suivre les indicateurs de performance et proposer des améliorations.

Conoscenze

Gestion de projet

Communication interne

Événementiel

Analyse de données

Anglais professionnel

Relations prestataires

Formazione

Master Bac+4/Bac+5 en management du sport, gestion de projet, RH, RSE, santé publique, communication ou QVVT

Strumenti

Excel

PowerPoint

Outlook

Canva

Descrizione del lavoro

Job Description Summary

Job Description

Missions principales

L’alternant(e) contribuera à la conception, l’organisation et le suivi du programme Wellbeing. Ses principales missions seront les suivantes :

• Participer à la construction et à la planification du calendrier annuel des activités sport, santé et bien-être ;
• Organiser et coordonner des événements internes : ateliers bien-être, actions de prévention, challenges sportifs, inscriptions à des courses, journées thématiques ;
• Gérer les inscriptions, la logistique, les supports de communication et le suivi opérationnel des activités ;
• Rechercher, contacter et suivre les prestataires externes : demandes de devis, comparaison des offres, coordination et suivi administratif ;
• Contribuer au suivi budgétaire du programme et à la bonne gestion des dépenses engagées ;
• Réaliser des supports de communication interne : mails, newsletters, affiches, contenus pour écrans dynamiques ou outils internes ;
• Suivre les indicateurs de performance : participation, budget, satisfaction, retours collaborateurs ;
• Réaliser des benchmarks et proposer de nouvelles actions pour améliorer l’offre existante.

Compétences attendues

• Bonne compréhension des enjeux liés au sport-santé, au bien-être au travail et à la qualité de vie au travail ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Outlook ;
• Aisance avec les outils de communication visuelle type Canva ou équivalent ;
• Bases solides en gestion de projet : planification, coordination, suivi budgétaire, gestion des priorités ;
• Bonnes capacités rédactionnelles pour la communication interne ;
• Capacité à analyser des données simples : participation, satisfaction, budget, retours qualitatifs.

Qualités recherchées

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Bon relationnel et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés ;
• Esprit d’initiative et force de proposition ;
• Créativité dans la conception d’activités et de supports ;
• Adaptabilité face aux imprévus ;
• Sens du service et esprit d’équipe ;
• Intérêt marqué pour le sport, la santé, le bien-être et la prévention.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master Bac+4/Bac+5 en management du sport, gestion de projet, ressources humaines, RSE, santé publique, communication ou qualité de vie au travail ;
• Première expérience en gestion de projet, événementiel, communication interne ou animation d’activités collectives appréciée ;
• Aisance dans la relation avec des prestataires et dans l’organisation d’actions terrain ;
• Bon niveau rédactionnel en français ;
• Niveau d’anglais professionnel apprécié.

Objectifs de l’alternance

Cette alternance permettra de contribuer au développement du programme Wellbeing at GE Vernova, en participant à la mise en place d’actions concrètes en faveur du bien-être, de la santé et de la cohésion des collaborateurs.

L’alternant(e) jouera un rôle important dans la continuité du programme, le suivi des actions engagées et l’amélioration continue de l’offre proposée aux salariés.

Main Responsibilities

The apprentice will contribute to the design, organization, and monitoring of the Wellbeing program. Their main responsibilities will include:

• Contributing to the development and planning of the annual calendar of sports, health, and wellbeing activities;
• Organizing and coordinating internal events, including wellbeing workshops, preventive health initiatives, sports challenges, race registrations, and themed days;
• Managing registrations, logistics, communication materials, and the operational follow-up of activities;
• Researching, contacting, and managing external service providers, including requesting quotations, comparing offers, coordinating services, and handling administrative follow-up;
• Contributing to budget monitoring and ensuring the proper management of program expenses;
• Creating internal communication materials, including emails, newsletters, posters, content for digital screens, and materials for internal communication platforms;
• Monitoring key performance indicators, including participation rates, budget, satisfaction, and employee feedback;
• Conducting benchmarking activities and proposing new initiatives to improve the existing offering.

Required Skills

• Good understanding of issues related to sports and health, workplace wellbeing, and quality of work life;
• Proficiency in office software, including Excel, PowerPoint, and Outlook;
• Familiarity with visual communication tools such as Canva or equivalent platforms;
• Solid foundations in project management, including planning, coordination, budget monitoring, and priority management;
• Strong writing skills for internal communications;
• Ability to analyze basic data, including participation rates, satisfaction levels, budget figures, and qualitative feedback.

Personal Qualities

• Autonomy, attention to detail, and strong organizational skills;
• Good interpersonal skills and the ability to communicate with a wide range of stakeholders;
• Initiative and a proactive, solution-oriented mindset;
• Creativity in designing activities and communication materials;
• Adaptability when dealing with unexpected situations;
• A service-oriented mindset and strong team spirit;
• A genuine interest in sports, health, wellbeing, and prevention.

Candidate Profile

• Currently pursuing a Master's degree (4th or 5th year of higher education) in Sports Management, Project Management, Human Resources, Corporate Social Responsibility (CSR), Public Health, Communications, or Quality of Work Life;
• Previous experience in project management, event planning, internal communications, or organizing group activities would be an advantage;
• Comfortable interacting with service providers and organizing on-site activities;
• Strong written communication skills in French;
• Professional working proficiency in English is an advantage.

Objectives of the Apprenticeship

This apprenticeship will provide an opportunity to contribute to the development of the Wellbeing at GE Vernova program by helping implement practical initiatives that promote employee wellbeing, health, and team cohesion.

The apprentice will play an important role in ensuring the continuity of the program, monitoring ongoing initiatives, and continuously improving the range of activities and services offered to employees.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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