1. Objetivo del cargo
Buscamos un Analista Operativo con capacidad de análisis, organización y orientación a resultados para apoyar, controlar y optimizar los procesos logísticos, garantizando el cumplimiento de los indicadores de gestión, la eficiencia operativa y los estándares de calidad y servicio establecidos por la compañía.
2. Descripción del rol
El Analista Operativo será responsable de realizar seguimiento y control a los procesos logísticos, analizar información operativa, elaborar reportes de gestión y monitorear indicadores de desempeño para identificar oportunidades de mejora. Asimismo, brindará soporte a la operación mediante el seguimiento de novedades, la actualización de bases de datos y la coordinación con las diferentes áreas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de productividad, calidad y servicio.
3. Requerimientos del cargo
- Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en procesos operativos, logísticos, administrativos o de análisis y seguimiento de operaciones.
- Manejo de herramientas ofimáticas: Conocimiento de Excel para el manejo de bases de datos, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
- Conocimientos específicos: Indicadores de gestión (KPI), control operativo, elaboración de informes, seguimiento de novedades y análisis de información.
- Disponibilidad: De acuerdo con los horarios y necesidades de la operación.
- Competencias: Capacidad analítica, organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo y orientación a resultados.
- Nota: los requisitos académicos, la experiencia mínima y el nivel de Excel deben validarse con las condiciones específicas de la vacante.
4. Responsabilidades principales
- Realizar seguimiento y control a los procesos operativos, verificando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.
- Consolidar, actualizar y analizar bases de datos relacionadas con la operación para garantizar la disponibilidad y confiabilidad de la información.
- Elaborar informes de gestión y reportes periódicos sobre productividad, calidad, cumplimiento y desempeño operativo.
- Monitorear los indicadores clave de desempeño (KPI), identificando desviaciones y oportunidades de mejora.
- Hacer seguimiento a las novedades operativas, gestionar la información correspondiente y apoyar la búsqueda de soluciones oportunas.
- Apoyar la coordinación entre las diferentes áreas para facilitar el flujo de información y el cumplimiento de los objetivos.
- Verificar la consistencia de los registros operativos y reportar oportunamente las inconsistencias identificadas.
- Proponer acciones de mejora que contribuyan a optimizar los procesos, reducir errores y fortalecer la eficiencia de la operación.
5. Habilidades y competencias
- Capacidad analítica
Interpretación de datos, análisis de resultados e identificación de oportunidades de mejora. - Manejo de información
Organización de bases de datos, elaboración de informes y seguimiento de indicadores. - Orientación a resultados
Enfoque en el cumplimiento de objetivos, tiempos de respuesta y estándares de calidad. - Comunicación y trabajo en equipo
Coordinación con diferentes áreas, seguimiento de solicitudes y comunicación efectiva de novedades.