Amo Contract Manager H/F

Conseils départementaux; Saint-Denis; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

AXODYN, société d’ingénierie industrielle, recrute un responsable gestion contractuelle pour accompagner les marchés publics et les projets d’infrastructures. Vous gérerez les phases de passation, suivrez l’avancement et les réclamations en collaboration avec les équipes MOA, juridique et financière.

Profil: au moins 2 ans d’expérience, connaissance du Code de la commande publique et maîtrise des outils bureautiques. Poste basé en Île-de-France, mobilité requise et environnement industriel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en gestion contractuelle des marchés publics.
• Connaissance du code de la commande publique.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du pack Office.

Responsabilités

• Réaliser l'assistance à maîtrise d'ouvrage en gestion contractuelle des marchés publics.
• Analyser les échanges et proposer des actions d'amélioration.
• Participer aux réunions de suivi et assurer le suivi contractuel mensuel.
• Rédiger les courriers et les réponses en phase précontentieuse et proposer des actes de négociation.
• Préparer et suivre les évolutions contractuelles et les demandes de rémunération.
• Élaborer des projets de réponse et coordonner avec les directions impliquées.

Connaissances

Amélioration continue

Conduite de projet

Informatique Industrielle

Gestion contractuelle

Description du poste

Vos prochaines missions ?

La présente opportunité a pour objet la réalisation d'une mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le domaine de la gestion contractuelle des marchés gérés par notre partenaire, et de la gestion des réclamations.

1. Gestion contractuelle en phase passation

Donner son avis sur les ajustements contractuels discutés dans la phase de contractualisation avec le titulaire pressenti.

Prendre connaissance de l'ensemble des échanges avec l'entreprise, identifier les potentiels axes de réclamations.

Proposer des actions d'amélioration du contrat et des axes d'évolution ou de pratiques contractuelles en réponse aux risques et opportunités identifiés dans la limite du bouleversement du marché / DCE

2. Prise de connaissance des éléments constitutifs du marché

Cette prise de connaissance donne lieu aux actions suivantes :

Synthèse de la situation contractuelle du marché et son analyse critique

Cartographie des parties prenantes, actions passées et matrice des risques associés,

Plan d'amélioration

Synthèse des éléments précités sous forme de présentation aux interlocuteurs

3. Suivi de l'avancement et dispositions contractuelles du marché

Participe aux réunions de suivi du marché et de revue contractuelle, incluant la contribution, relecture et annotation des comptes-rendus de réunion fournis par le MOE ou tout autre intervenant

S’assure de la cohérence de son tableau de bord global, en mettant notamment à jour l'ensemble des éléments du tableau au regard des avancées mensuelles

Suit l'avancement des différentes actions identifiées comme nécessaires au bon déroulement contractuel.

4. Gestion des demandes, courriers et réserves des titulaires

Pour les courriers et réserves faisant l'objet d'un risque important de réclamation ou leurs prémices, le titulaire gère la situation précontentieuse :

Analyse les demandes de modifications et les réclamations du fournisseur en phase d'exécution

Analyse la recevabilité au regard des dispositions contractuelles et forclusions

Propose les courriers de relance, mise en garde, ou notification des éventuels écarts contractuels

En compile les éléments pour former un projet de réponse au titulaire de marché

Elabore des stratégies de négociation en partenariat avec les fonctions juridique, financière et autres directions impliquées

5. Gestion des évolutions contractuelles du marché

Recueille et analyse le besoin des prescripteurs en apportant sa vision du marché et de ses évolutions

Elabore des stratégies de négociation en partenariat avec les fonctions juridique, financière et autres directions impliquées

Soumet la stratégie et la réponse correspondante au représentant de la MOA

Prépare et participe aux ateliers de négociation avec le titulaire

6. Gestion des demandes de rémunération complémentaires (DRC) et les mémoires en réclamation

Prise de connaissance de la réclamation

Rapport d'analyse des fondements contractuels, économiques et planning

Détermination de la stratégie de négociation

Et si on parlait de vous ?

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en gestion contractuelle des marchés publics/ en tant que contract manager sur des projets d'infrastructures / systèmes

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement ferroviaire/ nucléaire

Vous avez une bonne maitrise du code de la commande publique

Vous avez une bonne connaissance des marchés de travaux/ maitre d'oeuvre / prestation intellectuelle

Vous avez un niveau de français satisfaisant, une bonne de capacité de rédaction et de mise en page ainsi que d'une bonne maitrise des outils informatiques et notamment du pack Office

Depuis 2013, AXODYN, société d ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation.

Nous intervenons dans trois secteurs d activités porteurs : Industries de transformation, Energie et Infrastructures.

Selon votre expertise AXODYN vous propose de relever ces challenges :

· Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management.

· Etudes et Réalisations : Génie civil, Mécanique, Electrique, Automatisme, Informatique industrielle.

· Exploitation : QHSE, Amélioration continue, Process industriels.

Nous sommes présents à Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Bruxelles. Depuis Janvier 2019, nous sommes implantés à Dunkerque et Bordeaux. Des implantations en région qui favorisent l'accompagnement et le management de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée. La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l'ensemble de nos équipes. L esprit d initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.

AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d'expérience :

· Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ;

· Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ;

· Une bienveillance de tous les instants : chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière et stable.

Compétences requises

• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Informatique Industrielle
• Gestion contractuelle

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