Amélioration du système documentaire et d'informations SSE

Hello Handicap; Normandie; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

Hello Handicap propose un stage dédié à l'amélioration continue de leur système SSE. Vous analyserez, structurerez et enrichirez le système documentaire, tout en facilitant la compréhension par les collaborateurs et collaboratrices.

Vous mappez les documents, identifiez les pistes d’amélioration et participez à la rédaction et à la refonte des documents SSE. Le candidat prépare une formation Bac+4/5 SSE ou Qualité, avec un esprit digital; une première expérience ou des connaissances sur

Qualifications

• Bac+4/5 SSE ou Qualité et sensibilité pour le digital.
• Connaissances en gestion documentaire souhaitées, premiers usages de SharePoint appréciés.
• Maîtrise du Pack Office et autonomie dans l’organisation du travail.
• Bonne capacité de synthèse et relationnel.
• Une première expérience dans le domaine SSE serait un plus.

Responsibilities

• Analyser et optimiser le système documentaire SSE (procédures, instructions, supports formation).
• Cartographier les documents existants et proposer des améliorations pour harmoniser et sécuriser le système.
• Contribuer à la rédaction et à la refonte de documents SSE.
• Créer des outils et supports de communication pour sensibiliser les équipes SSE.
• Accompagner la digitalisation ou la migration de documents vers un SI adapté.
• Réaliser un bilan de stage avec des recommandations pour pérenniser les actions.

Skills

Pack Office

Gestion documentaire

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Bon relationnel

Education

Bac+4/5 SSE/Qualité

Tools

SharePoint

Job description

ans le cadre de l'amélioration continue de notre système de management Santé, Sécurité et Environnement (SSE), tu participeras à la structuration, à l'optimisation et à la diffusion de nos informations SSE.

Ta mission principale sera d'analyser, d'améliorer et de mettre à jour notre système documentaire SSE, tout en proposant des solutions innovantes pour faciliter la compréhension et l'appropriation des informations par les collaborateurs et collaboratrices.

Tes principales missions seront de :

• Cartographier et analyser les documents SSE existants : procédures, instructions, supports de formation, etc.
• Identifier des pistes d'amélioration afin de simplifier, harmoniser et sécuriser le système documentaire.
• Participer à la mise à jour, à la rédaction et à la refonte de documents SSE.
• Créer des outils et supports de communication pour sensibiliser et informer les équipes sur les sujets Santé, Sécurité et Environnement.
• Accompagner la digitalisation ou la migration de certains documents et informations vers un système d'information adapté.
• Réaliser un bilan de stage comprenant des recommandations pour assurer la pérennité des actions mises en place.

u prépares une formation Bac+4/5 en SSE ou Qualité, avec une sensibilité pour le digital, ou tu es élève ingénieur(e) généraliste/IT avec un intérêt pour les sujets Santé, Sécurité et Environnement.

Tu maîtrises le Pack Office et tu as idéalement des connaissances en gestion documentaire. Une première expérience ou des connaissances sur SharePoint seraient un plus.

Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), tu as un bon esprit de synthèse et un bon relationnel.

Tu portes un intérêt pour le management SSE, la gestion documentaire et la communication interne.