Amélioration des processus de pilotage de projet et de gestion documentaire H/F

EDF; Lyon; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

EDF Lyon propose un stage orienté lean management et amélioration continue, visant à optimiser la gestion documentaire et le pilotage de projets. Le stagiaire contribuera à standardiser les pratiques, réduire les cycles et améliorer la qualité des livrables dès le premier passage.

Vous travaillerez sur l’architecture des flux, les interfaces métiers et les outils internes, avec des démonstrateurs et des mesures de performance pour préparer un éventuel déploiement.

Qualifications

• Stage en gestion de projet et amélioration continue.
• Appliquer les principes LEAN pour optimiser les livrables.
• Analyser et réduire les tâches à faible valeur ajoutée.
• Collaborer avec les métiers et interfaces techniques.

Responsibilities

• Cartographier les livrables projet et les données communes utilisées.
• Identifier les tâches à faible valeur ajoutée et les points de friction.
• Analyser les besoins des parties prenantes et distinguer métiers et solutions.
• Proposer des solutions robustes d’architecture centralisant les informations.
• Concevoir et tester un démonstrateur d’automatisation ou de simplification.
• Intégrer des approches de type Poka-Yoke pour prévenir les erreurs.
• Concevoir des indicateurs de performance et accompagner l’équipe.

Skills

Lean management

Value Stream Mapping

Gestion de projet

Amélioration continue

Tools

Primetech

OMAT

Job description

Après une phase d’intégration dans notre équipe, permettant d’en comprendre l’organisation et les métiers, ce stage s’articulera autour de plusieurs volets:

• Afin de gagner en performance et en efficacité, notre équipe souhaite améliorer ses pratiques de gestion documentaire et de pilotage de projet. Le stagiaire travaillera sur les pistes d’amélioration de notre processus projet, notamment en proposant et en mettant en œuvre des solutions inspirées des principes LEAN afin de


• Réduire les lead times d'études et de conception.


• Réduire les tâches sans valeur ajoutée, les ressaisies d’informations et les risques d’erreurs.


• Optimiser les interfaces entre métiers (ingénierie, achats, travaux, exploitation)


• Réduire les cycles de validation et les reprises d'études.


• Améliorer la qualité des livrables dès le premier passage

Cette mission pourra se décliner suivant les étapes suivantes :

1. 1. Cartographier les livrables projet et les données communes utilisées tout au long d'une affaire.


2. 2. Identifier les tâches à faible valeur ajoutée (copier-coller, ressaisies, contrôles documentaires, etc.) et les points de friction. (VSM, recherche de muda).


3. 3. Analyser les besoins des différentes parties prenantes et distinguer les besoins métiers des solutions actuellement utilisées.


4. 4. Proposer des solutions robustes et pérennes d’architecture permettant de centraliser les informations projet et d'améliorer la cohérence entre les livrables. (Standardisation, rituels Lean, méthode Agile).


5. 2. Concevoir et tester un démonstrateur permettant l'automatisation ou la simplification de certaines tâches documentaires, tout en privilégiant la maintenabilité, la robustesse et la simplicité d’utilisation.


6. 3. Intégrer lorsque cela est pertinent des approches de type Poka-Yoke afin de prévenir les erreurs plutôt que de les détecter a posteriori


7. 4. Concevoir des indicateurs de performance et accompagner l'équipe dans l'évaluation des gains potentiels et la préparation d'un éventuel déploiement.


8. - Le stagiaire contribuera à l’analyse et à l’optimisation du processus de clôture des affaires : définition des attendus, standardisation des pratiques, amélioration du workflow et capitalisation du retour d’expérience


9. - Le stagiaire sera amené à travailler en tant qu’assistant à un chef de projet sur différentes affaires du département afin de mieux comprendre le processus et les problématiques opérationnelles de nos équipes


10. - Autres sujets ponctuels en fonction des besoins du service et de l’autonomie du stagiaire :


11. o VSM du processus de Retour d’Expérience (REX).


12. o Analyse des fonctionnalités de Primetech pour les activités ITPE.


13. o Étude de sujets liés au pôle d’expertise EPSI et à son interface avec OMAT (base de donnée du patrimoine EDF en exploitation sur les matériels HTB).


14. o Réalisation de modes opératoires pour les essais et les fiches essais.


15. o Contribution à nos outils internes, référentiels et démarches d'amélioration continue.