AMA Pneumologie 4eme - H/F

CHU Grenoble Alpes; La Tronche; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des patients et de la numérisation des documents. Des compétences en bureautique et une expérience dans le domaine médical sont requises. Ce poste à 80% demande rigueur, organisation et esprit d'équipe. Rejoignez une équipe dynamique pour un travail enrichissant.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Rigueur dans l’organisation du travail.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des patients.
• Numérisation de documents et frappe de courriers.
• Gestion des dossiers patients et archivage.

Connaissances

Maîtrise de Cristal-Link et Easily

Savoir accueillir et renseigner les patients

Travail en autonomie et en équipe

Saisir et mettre en forme des documents

Trier et diffuser courriers

Classer et archiver documents médicaux

Formation continue sur les techniques

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l’ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil.

Les activités spécifiques au poste

• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil physique des patients et de tous demandeurs
• Gestions des mouvements entrées/sorties des patients hospitalisés
• Gestion des mails
• Numérisation CD/documents papiers
• Frappe des courriers de l’hospitalisation de jour et envoi en validation aux médecins
• Gestion des fiches J0 de l’hospitalisation continue : mise en page des CRH, envoi en validation aux médecins
• Gestion des patients mucos et greffés pulmonaires : frappe des courriers et envoi en validation aux médecins, saisie des résultats d’examens dans le dossier Mucoviscidose (EFR, ECBC, mycologie des crachats).
• Création des fiches ColleMARA (patients Muco + filière PID)
• Envoi des courriers
• Contrôle des clôtures de séjours en respectant les impératifs de dates limites (PMSI)
• Suivi et relance auprès des internes 1 fois/semaine des courriers non dictés
• Distribution du courrier
• Archivage
• Participation au staff muco adulte le jeudi 1 fois/semaine et au staff commun muco adulte/pédiatrie le lundi 1 fois/mois
• Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables
• Gestion et mise à jour des astreintes de pneumologie des médecins seniors et internes (GT-MED)
• Paramétrages des modèles Easily des dossiers Muco/Greffe pulmonaire
• Mise à jour 1 fois/an des données du registre MUCO
• Aide à la frappe des courriers de consultation en pneumologie
• Appels pré-HDJ
• Programmation des HDJ/HC en l’absence de la secrétaire d’HDJ

Profil recherché

Les Compétences Spécifiques

• Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique
• Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients
• Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
• Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux
• Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d’examens
• Se tenir au courant de l’évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire

Les Relations Professionnelles Spécifiques Au Poste

• Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente du service (N+1), du Cadre administratif du pôle (N+2) et du Directeur délégué de pôle (N+3)
• Lieu fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé et les secrétariats

Qualités requises sur ce poste

• Esprit d’équipe et d’initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

• Temps de travail : poste à 80% sur l’HC et l’HDJ de Pneumologie + 20% sur le Laboratoire du Sommeil
• Horaires : 8H-15H50
• Astreintes : non
• Gardes : non
• Travail dimanches et jours fériés : non
• Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
• Port de la blouse obligatoire

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s)

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation