Alternant(e) en Gestion Administrative H/F

Alumni pigier Nancy; Épinal; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy cherche un(e) assistant(e) RH pour coordonner l'administration du personnel et soutenir l'équipe RH. Le candidat assure la fiabilité des informations et le suivi des dossiers dans un cadre confidentiel.

Vous participerez à l'organisation des agendas, à la préparation de documents et au suivi des procédures RH, en milieu campus, avec une forte orientation service et précision.

Qualifications

• Solide expérience dans l'assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH.
• Rigueur, confidentialité et réactivité indispensables.
• Savoir évoluer au sein d'un service Ressources Humaines avec méthode.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
• Suivre les processus RH tels que embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec collaborateurs, managers et interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien à l'équipe RH pour les tableaux de suivi et reportings.

Skills

Gestion administrative RH

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Excel

Word

Outlook

SIRH

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

• Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
• Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
• Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Missions

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.

Profil recherché

Vous justifiez d'une solide expérience dans l'assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH, idéalement acquise dans un environnement structuré où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont indispensables. Vous savez évoluer avec méthode au sein d'un service Ressources Humaines et apporter un soutien fiable, précis et constant à vos interlocuteurs.

Compétences et savoir-faire attendus

• Excellente maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au suivi RH.
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément avec efficacité.
• Aisance dans la préparation, la mise en forme et la diffusion de documents professionnels : courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux de suivi.
• Bonne connaissance des processus RH courants : embauches, avenants, absences, visites médicales, suivi des échéances administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, ainsi que des outils de gestion RH ou SIRH.
• Capacité à collecter, vérifier, fiabiliser et mettre à jour des données avec un haut niveau d'exigence.
• Aptitude à produire des reportings, tableaux de bord et documents de synthèse clairs et exploitables.
• Très bonne expression écrite et orale, avec un sens du détail et de la présentation irréprochable.

Qualités personnelles recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et des délais.
• Discrétion absolue dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
• Réactivité et capacité à apporter des réponses fiables dans des délais courts.
• Esprit de service et sens du relationnel pour interagir avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes.
• Autonomie dans la gestion des missions quotidiennes, tout en sachant alerter à bon escient.
• Polyvalence et adaptabilité face à des sujets variés et à des priorités évolutives.
• Professionnalisme, sens des responsabilités et souci constant de la qualité.

Ce qui fera la différence

Au-delà de vos compétences techniques, votre capacité à instaurer une relation de confiance, à sécuriser les informations et à accompagner l'équipe RH avec précision sera déterminante. Vous savez travailler avec méthode, garder une vision claire des échéances et contribuer à un fonctionnement fluide et efficace du service.

Votre sens du détail, votre fiabilité et votre posture professionnelle vous permettront de vous intégrer rapidement et de devenir un appui essentiel au quotidien.