Alternant(e) – Assistant de Direction & Développement Commercial

SmartCAMPUS by CCI; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 11 160 - 16 740; Plein temps

Résumé du poste

SmartCAMPUS by CCI à Chalon-sur-Saône recherche un(e) alternant(e) pour gérer l'administration et le secrétariat de direction. Vous serez impliqué(e) dans plusieurs missions, de l’organisation d’agendas à la gestion de la logistique d'événements professionnels.

Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en Excel et en outils collaboratifs, ainsi qu’un bon relationnel. Ce poste demande aussi de la rigueur, une autonomie et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gérer et organiser plusieurs agendas (rendez-vous, déplacements)
• Rédiger et gérer les courriers et emails professionnels
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser et structurer les documents sur les outils collaboratifs (Drive)
• Suivre le chiffre d’affaires et les indicateurs de performance
• Exploiter les données via Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches)
• Assurer le suivi budgétaire et la facturation
• Participer à la mise en place d’actions promotionnelles
• Créer des supports de communication (visuels, fiches, présentations)
• Mettre en place et exploiter des outils de collecte de données (type formulaires)
• Organiser des événements professionnels (réunions, formations, séminaires, salons)
• Assurer la logistique et la planification
• Gérer les inscriptions et le suivi des participants

Connaissances

Utilisation avancée d’Excel

Utilisation d’outils collaboratifs (Drive, formulaires)

Utilisation d’outils de création visuelle (type Canva)

Organisation et rigueur

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

Polyvalence et autonomie

Bon relationnel

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Formation

BTS gestion de la PME (BTS GPME)

Description du poste

SmartCAMPUS by CCI à Chalon-sur-Saône recherche un(e) alternant(e) pour gérer l'administration et le secrétariat de direction. Vous serez impliqué(e) dans plusieurs missions, de l’organisation d’agendas à la gestion de la logistique d'événements professionnels.

Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en Excel et en outils collaboratifs, ainsi qu’un bon relationnel. Ce poste demande aussi de la rigueur, une autonomie et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.