Alternant Assistant Office Manager H/F

RSM France; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

RSM France recherche un Assistant Office Manager H/F pour le pôle Expertise Comptable à Paris. Vous interviendrez au quotidien auprès des équipes et des Associés, garantissant la fiabilité administrative et juridique des dossiers.

Encadré par l’Office Manager, vous assurerez le suivi des lettres de mission, la gestion documentaire et le reporting. Vous contribuerez à la fluidité des processus internes et proposerez des améliorations pour gagner en simplicité et conformité.

Responsibilities

• Suivi contractuel et juridique des lettres de mission
• Gestion administrative du pôle Expertise Comptable (dossiers clients)
• Gestion administrative du parcours collaborateur (arrivées/départs)
• Utilisation et suivi des outils internes (CRM, bureautique)
• Support administratif opérationnel aux managers et Associés
• Reporting et tableaux de bord du pôle
• Amélioration continue des procédures de suivi contractuel et administratif

Job description

Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est devenu6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseilgrâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris,600 expertset expertesévoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d'initiatives sont valorisées.

Ils témoignent :

«Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l'humain au cœur de tous nos projets.» — Sihem, Manager.

«Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité.» — Oriane, Collaboratrice Comptable.

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir.Nous avons à cœur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence.Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.

Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit!

Votre rôle :
Assistant Office Manager H/F du pôle Expertise Comptable

En rejoignant notre équipe administrative, vous intervenezauprès du pôle Expertise Comptable, qui rassemble 170 experts passionnés,et accompagnez les équipes et les Associés dans le bon fonctionnementadministratif et juridique du pôle.

Vous êtes encadré au quotidien par l'Office Manager du pôle,qui vous forme progressivement à l'ensemble de vos missions.

Votre rôle est central : vous garantissez lafiabilité du suivi contractuel des dossiers clients - un enjeu prioritaire dans notre profession réglementée - ainsi que la fluidité des processusadministratifs internes.

Vos missions :

• Suivicontractuel et juridique des lettres de mission - c'est le cœur de votre poste. Vous participez à la rédaction, à la mise à jour et au suivides lettres de mission et de leurs avenants, en veillant à leur conformitéavec les obligations déontologiques et réglementaires propres àl'expertise comptable (normes de l'Ordre des Experts-Comptables). Voussuivez les échéances de renouvellement et signalez les éléments manquantsou à risque.
• Gestionadministrative du pôle Expertise Comptable - suivi administratif desdossiers clients tout au long de leur cycle de vie, de l'entrée à lasortie du cabinet : gestion et classement de la documentation, validationet suivi des factures, gestion du courrier, application rigoureuse desprocédures internes.
• Gestionadministrative du parcours collaborateur - gestion administrative desarrivées et départs des collaborateurs du pôle, en lien avec les équipesRH : préparation des dossiers, suivi des formalités et contribution au bonfonctionnement et à la fluidité de l'organisation interne.
• Utilisationet suivi des outils internes (CRM, outils bureautiques) - mise à jour,fiabilisation et contrôle des données dans les outils internes du cabinet.Support aux équipes dans leur utilisation quotidienne, contribution au bonfonctionnement des circuits administratifs, de validation et de reporting.
• Supportadministratif opérationnel aux équipes - appui administratif quotidienaux managers et Associés du pôle Expertise Comptable : préparation etsuivi des dossiers, participation au montage administratif des appelsd'offres, coordination avec les fonctions support (RH, Moyens Généraux).
• Reportinget tableaux de suivi - participation à la mise à jour des tableaux debord, reportings et indicateurs du pôle, contribution à la fiabilisationdes données et à la préparation des informations nécessaires aux points desuivi.
• Améliorationcontinue - en lien avec le pôle, vous participez à la formalisation età l'amélioration des procédures de suivi contractuel et administratif.Vous êtes force de proposition pour simplifier les méthodes de travail etsécuriser les processus.