Alternant Assistant Administratif F/H

TechnicAtome; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois salaire

Participation et intéressement

Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Prévoyance et mutuelle

CSE et restaurant d’entreprise

Conciergerie

Résumé du poste

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif. Vous intégrez l’Unité d’Emploi Opérationnelle des Services Généraux et Logistique et épaulerez la coordinatrice du pôle dans les activités quotidiennes.

Vous préparez une formation BAC+2/3 et envisagez deux années en alternance. Vous travaillez en équipe, avez le sens du service et maîtrisez les outils informatiques (Excel, PowerPoint). Une expérience dans la gestion documentaire est un plus.

Qualifications

• Préparer une formation BAC+2/3 et effectuer deux années en alternance.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Maîtriser le volet rédactionnel et les outils informatiques (Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Assister les Chargés de Préparation des Travaux dans la gestion des interventions et documents.
• Réaliser la saisie des comptes-rendus d'intervention du prestataire multi-services.
• Suivre les tableaux de bord et le bilan de l'activité de l'unité.
• Gérer les déménagements sur le site.
• Participer à la facturation et saisie des imputations dans SAP.

Connaissances

Équipe

Sens du service

Rédactionnel

Excel

PowerPoint

Formation

BAC+2/3 (BTS/BUT Secrétariat/Assistanat de Direction ou équivalent)

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes investies et reconnues pour leur expertise.

Référence : ALT-TA-CAD-26-S22-1

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif.

Vous serez intégré(e) à l'Unité d'Emploi Opérationnelle des Services Généraux et Logistique de la Direction de l’Exploitation et des Opérations Industrielles de TechnicAtome sur l’Établissement de Cadarache, au sein d'une équipe composée de 16 personnes environ.

Au sein de l’équipe Service Généraux et Logistique, vous épaulerez la coordinatrice du pôle Service Généraux sur les activités de l'équipe et de ses sous-traitants.

En tant qu’Alternant(e) assistant(e), vous serez en charge des tâches suivantes :

• Assister les Chargés de Préparation des Travaux dans la gestion des interventions et notamment la complétude des documents d'intervention (gestion des accès, gestion de la documentation technique, plan de prévention, analyse de risques, liste des intervenants, formation,...),
• Réaliser la saisie des comptes-rendus d'intervention du prestataire multi-services,
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité (Ex : Indicateurs, suivi des travaux,...) et la mise à jour du bilan de l'activité afin de le diffuser en fin d'année,
• Gérer les déménagements sur l'ensemble du site (préparation, ordonnancement,...),
• Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau,...),
• Participer à la facturation de différents prestataires et saisie des imputations dans SAP.

Qualifications

Vous préparez une formation BAC+2/3 (BTS, BUT en Secrétariat/Assistanat de Direction ou équivalent) et vous souhaitez effectuer deux années en alternance.

Vous êtes doté(e) d’une forte capacité à travailler en équipe.

Ce poste nécessite d’avoir le sens du service et du dialogue, mais également d’être à l’aise avec le volet rédactionnel et les outils informatiques (Excel, PowerPoint.).

Informations supplémentaires

Nous vous proposes :

• Une rémunération basée sur 13 mois,
• Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement,
• Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle),
• Et un CSE, restaurant d’entreprise, conciergerie...

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

• Étude de votre profil
• Échange téléphonique
• Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
• Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.