Alternant Approvisionneur IT — SAP, P2P & Reporting

ESCP; Paris; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

ESCP Business School Paris recherche un(e) Assistant(e) Achats en alternance, au cœur du service Achats, pour assurer l’administration et l’opération des approvisionnements, des fournisseurs et des contrats, tout en participant au reporting et à l’optimisation des dépenses.

Vous gérerez les demandes d’achat dans SAP, suivrez les commandes et les factures, et contribuerez aux clôtures avec les équipes Finance et Comptabilité. Profil stage/alternance, rythme alternate flexible selon les besoins.

Qualifications

• Bonne connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P).
• Maîtrise d’un ERP (SAP idéalement) et d’Excel (fonctions avancées, TCD).
• Organisation, rigueur, gestion des priorités et sens de l’analyse.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à collaborer avec les équipes métiers, Finance, Comptabilité et fournisseurs.
• Stages dans une fonction similaire.
• Anglais professionnel.
• Rythme d’alternance privilégié : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école.

Responsibilities

• Créer et suivre les demandes d’achat et les commandes dans SAP jusqu’à leur réception.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des approvisionnements.
• Gérer la relation administrative avec les fournisseurs et maintenir les référentiels à jour.
• Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures avec les commandes et préparer leur validation en lien avec les directions.
• Assurer le suivi des paiements avec la Comptabilité et contribuer aux clôtures périodiques.
• Identifier, suivre et résoudre les anomalies et litiges liés aux commandes, contrats ou factures jusqu’à leur résolution.
• Mettre à jour les tableaux de bord, produire les indicateurs de performance et participer aux audits internes.
• Etre le business partner de l’équipe IT et de l’immobilier pour suivre et optimiser l’expression de besoin au paiements.

Skills

P2P processes

SAP

Excel avancé

Organisation & rigueur

Avenant relationnel

Anglais professionnel

Stage similaire

Tools

SAP

Excel

Job description

ESCP Business School Paris recherche un(e) Assistant(e) Achats en alternance, au cœur du service Achats, pour assurer l’administration et l’opération des approvisionnements, des fournisseurs et des contrats, tout en participant au reporting et à l’optimisation des dépenses.

Vous gérerez les demandes d’achat dans SAP, suivrez les commandes et les factures, et contribuerez aux clôtures avec les équipes Finance et Comptabilité. Profil stage/alternance, rythme alternate flexible selon les besoins.