Job Description Summary
Job Description
. Activités, responsabilités et missions
- Identifier les bons BOP en phase exécution projet (OTR) avec les Lead Eng et avant projet (ITO) avec les Application Eng.
- Lancer les consultations BOP OTR en s’appuyant sur le panel fournisseur existant.
- Assurer le suivi des demandes de consultation (ITO/OTR) avec reporting standardisé.
- Etablir les négociations (principalement bundling) pour les équipements “standards”.
- Définir une stratégie Achat pour les pièces classe C.
- Etablir les listes de prix (classe C) et frame agreement.
- Participer aux revues projets OTR afin de transmettre l’état d’avancement des consultations et placement de commandes et gérer les relances de consultations.
- Effectuer les phases de vérification technique avec les Lead Eng et engager et finaliser les négociations avant commande.
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.
- Assurer le suivi des tableaux de bord projet (Trackers projets) et faire le lien avec le Tracker OTR
- Effectuer une veille techno et économique sur le marché.
- Evaluer les fournisseurs en effectuant une revue des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats.
- Assister les acheteurs commodité (suivi consultations, reporting, onboarding)
3 Nature et mandats exigés
a) Responsabilités et la tutude d’actualité
- Analyser le marché (veille techno) et les besoins de l'entreprise
- Mettre en œuvre la stratégie achats
- Gérer les consultations en phase OTR avec les fournisseurs du panel
- Assurer un reporting des actions et des résultats obtenus
b) Description des relations d’involontatives
Lien internes :
- Piloter ou participer à un projet traversé, savior travailler avec des équipes pluridisciplinaires et/ou le CODIR
- Travail en collaboration avec:
- Project teams (Technical, Quality, and Project Management departments)
- ITO department (Application Engineers)
- Quality department
- Costing department (including costing tools, where applicable)
External relationships:
- Supplier Sales Departments / Supplier Commercial Departments
c) Specific Professional Skills
Required Professional Knowledge
Option 1:
- Master’s degree in Purchasing / Supply Chain; knowledge of electrical engineering is an advantage.
- At least 1 year of experience in a Purchasing / Supply Chain department; experience in a global international company is an advantage.
- Good knowledge of purchasing techniques.
- Strong negotiation skills.
- Fluent professional English.
Or
Option 2:
- Technical degree (IUT/BTS) in Electrical Engineering or Physical Measurements, combined with additional training in Purchasing.
- At least 1 year of experience in a Purchasing / Supply Chain department; experience in a global international company is an advantage.
- Knowledge of purchasing techniques.
- Knowledge of negotiation techniques.
- Fluent professional English.
Technical Skills
- Project management.
- Proficiency in office software; VBA programming skills are an advantage.
- Strong organizational skills.
- Excellent written communication skills.
- Ability to manage conflicting interests and priorities.
Personal Skills
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Diplomacy.
- Team spirit.
- Perseverance and determination.
- Strong persuasion and influencing skills.
- Responsiveness.
- Rigor and attention to detail.
SAVOIR -faire
- Gestion de projets
- Maîtrise des outils bureautiques, programmation VB est un plus
- Organisation
- Capacités rédactrices
- Gérer des enjeux divergents
SAVOIR -être
- Diplomatie
- Esprit d'équipe
- Tenacité
- Force de persuasion
- Réactivité
- Rigoure
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Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l’Union européenne ou d'un autre Etat partie à l’EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No