Alternance Office Manager H/F

AptiSkills; Levallois-Perret; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Handi-accueillante

Résumé du poste

AptiSkills, c'est l'ingénierie en évolution. Vous préparez un BTS GPME ou SAM, ou une formation de niveau Licence dans un domaine similaire. Permis B requis.

Organisé et rigoureux, vous gérez plusieurs sujets et accompagnez les collaborateurs au quotidien. Au sein de l'agence, vous assurerez le courrier, les stocks, et le suivi des prestataires; vous contribuerez aussi à la réservation de déplacements et logements, et au suivi administratif et financier avec le service comptabilité.

Qualifications

• Vous préparez un BTS GPME ou SAM, ou une formation de niveau Licence dans un domaine similaire.
• Titulaire du permis B
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.

Responsabilités

• Partie agence : Gestion et tri du courrier, Gestion des stocks (fournitures, consommables, ...), Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées.
• Partie déplacements/logements : Réservation des billets de train, d'avion, ... ; Recherche et réservation de logements de courte et longue durée ; Réalisation d'états des lieux ; Négociation et signature des baux ; Information et conseil aux collaborateurs ; Suivi administratif et financier avec le service comptabilité.
• Partie Parc auto : Assister la personne chargée de parc automobile au siège à Levallois-Perret ; Suivi du parc automobile pour l'agence de Lyon ; États des lieux et déplacements ponctuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Aisance relationnelle

Sens du service

Autonomie

Polyvalence

Formation

BTS GPME

BTS SAM

Licence domaine similaire

Description du poste

AptiSkills, c'est l'ingénierie en évolution.

C'est aussi 12 ans d'expertise dans la Construction, le Ferroviaire, les Energies, et l'ASD avec un accompagnement partout en France grâce à nos agences locales.

C'est surtout des histoires humaines fortes, des collaborateurs engagés, des opportunités dans des secteurs à haute valeur ajoutée, un environnement agile qui encourage les idées, ainsi que nos équipes qui oeuvrent chaque jour à la réussite et à l'épanouissement de chacun.

Chez AptiSkills, chaque histoire commence par une rencontre.

Et si la prochaine, c'était la nôtre ?

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :

Vous préparez un BTS GPME ou SAM, ou une formation de niveau Licence dans un domaine similaire.

Vous êtes titulaire du permis B

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.

Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.

Tes missions :

Partie agence :

• Gestion et tri du courrier
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, ...)
• Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :

• Réservation des billets de train, d'avion, ...
• Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ...) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués
• Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
• Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
• Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
• Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :

• Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret
• Suivi du parc automobile pour l'agence de Lyon
• Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
• Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage

Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.

En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante. »