Alternance - Documentaliste - Chargé de projet DAM F/H

Vetoquinol Global; Paris; On-site; EUR 13,392 - 16,740; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Aide au logement

Aide à la mobilité

CSE, participation et intéressement

Job summary

Vetoquinol Global à Paris recherche un(e) alternant(e) pour gérer le cycle de vie et l'indexation des contenus marketing. Ce poste s'adresse à un(e) étudiant(e) en sciences de l'information ou communication digitale, avec un bon niveau d'anglais.

Le candidat idéal devra être curieux, motivé et capable de collaborer avec différents départements. Les responsabilités incluent la gestion des contenus dans Bynder et l'aide aux utilisateurs internes.

Qualifications

• Étudiant(e) curieux(se) et motivé(e) en gestion de base documentaire.
• Expérience en gestion des actifs numériques est un atout.
• Bon niveau d’anglais (B2/C1).

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des contenus dans Bynder.
• Participer à la mise en ligne et à la diffusion des assets.
• Aider les utilisateurs internes à retrouver les bons contenus.

Skills

Bonne expression écrite et orale

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des DAM (Bynder)

Education

Étudiant(e) en sciences de l'information ou communication digitale

Job description

Description du poste

Dans le cadre de la mise en place d’un outil de DAM (Digital Assets Management) Bynder, Vetoquinol souhaite accueillir un(e) alternant(e) curieux(se) et motivé(e) pour gérer le cycle de vie et travailler sur l’indexation des contenus marketing.

Ce poste s’adresse à une personne en phase d’apprentissage, désireuse de mettre en application sa méthodologie et ses connaissances en gestion de base documentaire dans un contexte encore émergent, et accompagnée dans sa montée en compétences.

Missions principales

1. Gestion du cycle de vie et gouvernance de la documentation

• Participer à la gestion des contenus dans Bynder : classement, indexation, mise à jour, archivage.
• Préparer les contenus avant intégration (renommage, qualité, formats).
• Proposer des améliorations sur la qualité ou la cohérence des assets.
• Collaborer avec les équipes créatives et marketing.
• Contribuer à l’évolution des règles de nommage, métadonnées et workflows.
• Identifier les doublons, contenus obsolètes et incohérences.
• Suivre les droits d’utilisation des images et alerter sur les échéances.
• Garantir la cohérence et la conformité avec les standards établis de la marque et du DAM.

2. Valorisation et diffusion des contenus marketing

• Aider à la mise en ligne et à la diffusion des assets internes et externes.
• Participer à la mise en avant des contenus (home page Bynder, pages de marque).
• Contribuer à la rédaction de descriptions éditoriales des assets.

3. Support aux utilisateurs internes et externes

• Aider les équipes à retrouver rapidement les bons contenus.
• Répondre aux demandes liées à Bynder.
• Participer à l’onboarding des nouveaux utilisateurs.
• Mettre à jour ou créer des guidelines et supports pédagogiques.
• Co‑animer des ateliers ou mini‑formations pour accompagner les utilisateurs.
• Fournir un support de résolution des problèmes et escalader les demandes techniques lorsque nécessaire.

4. Suivi de la performance du DAM

• Contribuer à l’analyse des statistiques d’usage de Bynder.
• Identifier les besoins non couverts et proposer des optimisations.
• Produire des reportings simples pour les équipes marketing.

5. Participation aux projets transverses du DAM

• Participer aux projets d’évolution ou de déploiement de Bynder.
• Tester de nouvelles fonctionnalités.
• Contribuer à la documentation des processus internes.
• Faciliter la communication entre les métiers (marketing, communication, IT).

Environnement de travail

Le poste est intégré au Département Marketing International, en interaction régulière avec les équipes marketing, communication et les filiales. L’apprenti(e) bénéficiera d’une montée en compétences progressive sur la gestion des contenus, les usages marketing et la gouvernance DAM. Le poste offre une exposition à un environnement international et une collaboration avec des parties prenantes diversifiées.

Qualifications

Formation

• Étudiant(e) en formation de type : sciences de l’information, documentation, gestion de contenu, bibliothèque ou communication digitale.
• Une expérience en gestion des actifs numériques (DAM) ou en multimédia est un atout.

Compétences

• Bonne expression écrite et orale.
• Aisance relationnelle et goût pour l’accompagnement d’utilisateurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture digitale.
• Une connaissance des DAM (dont Bynder) est un plus.

Langues

• Français courant.
• Bon niveau d’anglais (B2/C1).

Qualités personnelles

• Dynamique, motivé(e), rigoureux(se).
• Sens du service, curiosité, autonomie.
• Esprit d’équipe et capacité à apprendre rapidement.
• Proactif(ve), à l’aise pour gérer plusieurs tâches simultanées et capable de collaborer avec différents départements et personnalités.

Informations supplémentaires

Conditions

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Date d'arrivée souhaitée : août/septembre 2026 (pour une durée d'1 ou 2 ans)
• Nombre d'heures hebdomadaires : 39
• Localisation du poste : Paris

Avantages

• Tickets restaurants (1 par jour plein travaillé)
• Aide au logement (jusqu’à 150€ par mois possible, dispositif « Mobili jeune » et abondement Vetoquinol)
• Aide à la mobilité/déplacements (système de co-voiturage en interne, forfait remboursement kms pour les contrats pro uniquement, remboursement à 50% des dépenses liées aux transports collectifs)
• CSE, participation et intéressement + plan épargne entreprise, mutuelle (non obligatoire)/prévoyance, RTT, événements/actions favorisant le bien-être au travail.