Alternance – Chargé(e) de Gestion Administrative – BTS SAM

SCHOLIA; Saint-Maur-des-Fossés; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Job summary

CFA Scholia recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer une entreprise partenaire et préparer un BTS SAM (BAC+2). Le poste se déroule en alternance sur 24 mois, avec une immersion dans les activités administratives et managériales.

Vous accompagnerez le responsable, assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la coordination des activités internes au sein d’un établissement de formation en Île-de-France.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion administrative des dossiers d’inscription
• Planification des heures de conduite et des examens
• Suivi des paiements et gestion des relances
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Appui au responsable dans la gestion quotidienne
• Organisation et coordination des activités internes

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer les inscriptions et les pièces administratives.
• Planifier les heures de conduite et les examens.
• Suivre les paiements et relancer les impayés.
• Mettre à jour les bases et les tableaux de suivi.
• Rédiger courriers et documents administratifs.
• Appuyer le responsable dans la gestion quotidienne.
• Coordonner les activités internes et les plannings.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Planification et organisation

Gestion des paiements

Rédaction de courriers

Support au management

Organisation et coordination

Education

BTS SAM (Support à l'Action Managérial)

Job description

Le CFA Scholia, centre de formation à taille humaine situé à Thiais (94), accompagne les étudiants dans leur parcours de formation et d’insertion professionnelle. Dans le cadre de nos partenariats entreprises, nous recrutons actuellement des alternants pour l’un de nos partenaires.

Description du poste

Le CFA Scholia recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer une entreprise partenaire et préparer un BTS SAM : Support à l'Action Managérial (BAC+2).

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion administrative des dossiers d’inscription
• Planification des heures de conduite et des examens
• Suivi des paiements et gestion des relances
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Appui au responsable dans la gestion quotidienne de la structure
• Organisation et coordination des activités internes

Conditions

• Contrat en alternance (apprentissage)
• Durée : 24 mois
• Formation BTS SAM : Support à l'Action Managérial assurée par le CFA Scholia (Thiais – 94)

Pourquoi rejoindre ce programme ?

• Un diplôme reconnu par l’État (Bac+2)
• Une expérience professionnelle concrète, au cœur de l’activité administrative et managériale
• Un accompagnement personnalisé par le CFA Scholia pour réussir votre alternance et faciliter votre insertion professionnelle