Alternance chargé de relation client et planification - Nice (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nice; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la plomberie un chargé de relation client et planification en alternance, préparant une formation diplômante reconnue par l'Etat. Poste basé à Nice (06000) et formant au Bac+2 à Bac+5 selon le niveau d’études.

Rattaché à la direction commerciale, vous gérez le processus administratif et commercial jusqu’aux interventions, traitez les commandes, assurez les relances et planifiez les techniciens en fonction disponibilités et

Qualifications

• Rattaché(e) à la direction commerciale de l’agence, gestion administrative et relation client jusqu’aux interventions.
• Gestion des commandes et demandes d’intervention: devis, factures, bons de commande et avoirs.
• Planification des interventions et coordination des prestataires et services internes.

Responsabilités

• Traiter les commandes et les demandes d’intervention : élaboration des documents de vente (bons de commande, devis, facture, avoirs).
• Assurer les relations quotidiennes avec les clients et les intervenants (locataires, sous-traitants, fournisseurs).
• Coordonner les prestataires et services internes pour garantir la bonne réalisation des prestations.
• Garantir le respect des process et des bonnes pratiques à toutes les étapes de l’intervention.
• Planifier les interventions et élaborer le planning des techniciens en fonction disponibilités et compétences.

Connaissances

Relation client

Planification

Gestion administrative

Communication orale

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la plomberie un chargé de relation client et planification en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions.

Plus précisément, vos missions consisteront à :

• Traiter les commandes et les demandes d’intervention : Elaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs).
• Assurer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu’avec les différents intervenants impliqués (locataires, sous-traitants, fournisseurs...).
• Coordonner les prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des prestations (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité…).
• Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de l'intervention.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente ; bon de commande, devis, facturation.
• Planifier des interventions : élaboration du planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun (support administratif, rapport d'intervention, devis...).
• Traiter les mails et appels / demandes entrantes comprenant création des dossiers dans l’ERP et sauvegarde des demandes (ordre de service et demande de devis).
• Mise à jour de la base de données des contacts clients (changement de gestionnaire pour un immeuble, changement de mail, numéro de téléphone, assistants de gestionnaires).
• Suivi régulier des dossiers en cours non soldés et relances régulières des commandes ou devis à replanifier (mails clients, rappels téléphoniques, entretien des commentaires de suivis).
• Support au service relance client dans les rappels des faits à relater en cas de mise en doute de nos prestations.

Profil :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l’écoute, impliqué(e) et avez une grande aisance orale.
• Vous avez un intérêt pour la gestion, les achats, la logistique, ou la comptabilité, vous recherchez un poste qui mêle la gestion administrative et la relation client?
• Vous n'avez pas peur de prendre des décisions, savez anticiper les problèmes/contraintes éventuelles, et êtes toujours à la recherche de solutions / pro actif(ve) !

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge. Poste basé à NICE (06000)