Alternance - Chargé de Formation Digitale H/F

Gan Assurances; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un(e) alternant(e) Chargé(e) de Formation Digitale pour gérer l'intégration des nouveaux entrants et participer à l'organisation des formations. Le candidat idéal prépare un Bac+5 en Ressources Humaines ou Assurance, est organisé et possède d'excellentes qualités relationnelles. Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante.

Qualifications

• Préparer une formation supérieure type Bac+5.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Volonté d'apprendre et d'évoluer dans une équipe bienveillante.

Responsabilités

• Gérer l’intégration des nouveaux entrants.
• Planifier le cursus de formation sur l’année.
• Animer les sessions de formation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Connaissances en assurance

Formation

Bac+5 en Ressources Humaines ou Assurance

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

CANVA

Description du poste

Description

Gan Assurances, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine qui compte 5 000 personnes et constitue le 5e réseau français d'Agents généraux. Rejoindre Gan Assurances, c’est évoluer dans un environnement convivial et bienveillant, tout en montant en compétences sur des missions porteuses de sens. La confiance, la proximité, la détermination et l’efficacité sont les 4 valeurs partagées par l’ensemble de nos collaborateurs.

Un gage de qualité ? Pour la troisième année consécutive, nous avons obtenu le label HappyTrainees®. Plébiscité par ses étudiants, Gan Assurances fait partie des entreprises les mieux notées pour l’accompagnement et la formation des stagiaires et alternants.

Vous recherchez une alternance avec des missions variées en tant que Chargé(e) de Formation Digitale (H/F) ? Ça tombe bien ! Fatma, notre Responsable d’équipe du pôle Formation de la Direction Ressources Humaines recherche un alternant Chargé(e) de Formation Digitale pour rejoindre son équipe de 9 collaborateurs.

Vos missions

• Vous gérez l’intégration des nouveaux entrants :
• En créant le profil du nouvel entrant dans la base de données Mon Université, notre plateforme de formations mobiles
• En envoyant de manière cadencée les mails d'information (avant l'arrivée chez Gan Assurances, à l'arrivée et 1 mois après)
• En créant les sessions d'intégration La Fabrique dans la plateforme Mon Université (CDI, CDD et alternants)
• En diffusant les convocations aux visioconférences et séminaires et en gérant les reports

Organisation de « La Fabrique »

• Planification du cursus sur l’année (CDI et CDD), répartition des arrivées sur les différentes sessions, création des sessions dans Mon Université
• Gérer les ressources et la logistique en s’assurant de la disponibilité des formateurs et des salles tout en réservant des petits-déjeuners
• Gestion de la communication avec les stagiaires, suivi des présences et signature électronique

Animation

• Coanimation en back (gestion des outils)
• Coanimation des formations Canva
• Coanimation de La Fabrique pour les CDD et les alternants

Gestion des modules digitaux

• Paramétrages des quizz dans « Mon Université »
• Mise à disposition des modules et des formations dans « Mon Université »

Profil et compétences

• Préparer une formation supérieure type Bac+5 en Ressources Humaines ou Assurance.
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
• Vous avez une vraie volonté d’apprendre auprès d’une équipe bienveillante.
• Vous faites preuve d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et vous aimez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et CANVA.
• Des connaissances en assurance seraient un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, postulez et rejoignez l’équipe de Fatma !

Processus de recrutement

• 1er entretien RH via Teams avec Kaïna
• 2ème entretien Manager via Teams avec Fatma & Sylvie