Alternance Assistante administratif - Cestas (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Bordeaux; Sur place; EUR 13 776 - 16 531; Temps partiel

Résumé du poste

Un spécialiste de la formation digitale basé à Bordeaux recherche un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'accueil des visiteurs et de la préparation de documents. Le poste exige un Bac+2 à Bac+5, avec une formation diplômante reconnue par l'État. Rejoignez une alternance nouvelle génération avec une entreprise dynamique.

Qualifications

• Capacité à gérer les appels et les emails de manière professionnelle.
• Compétences rédactionnelles pour préparer divers documents.
• Aptitude à organiser les réunions et à gérer les plannings.

Responsabilités

• Gérer les communications téléphoniques et électroniques.
• Organiser les réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des factures et des paiements.

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Gestion des appels téléphoniques et des emails
Accueil des visiteurs et orientation
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
Classement et archivage des documents
Gestion des fournitures de bureau et des stocks
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
Suivi et mise à jour des bases de données
Traitement du courrier entrant et sortant
Support à la gestion des agendas et plannings
Assistance à la préparation de dossiers administratifs
Suivi des factures et des paiements
Coordination avec les autres services internes et externes

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !