Alternance - Assistant / te Chef / Cheffe de projet - Transport et aménagement urbain

ARTELIA; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de conseil et ingénierie basée à Le Havre recherche un Assistant Chef de Projet. Ce poste implique de suivre et gérer les projets, de coordonner les équipes, et de communiquer avec les parties prenantes. Les candidats doivent être élèves ingénieurs de 4e ou 5e année avec des compétences en gestion de projet, organisation et communication. Des outils comme Excel et MS Project sont nécessaires.

Prestations

Expérience pratique dans la gestion de projet

Formation continue en travaillant directement avec un chef de projet

Développement de compétences polyvalentes

Responsabilités

• Suivre et gérer le projet en participant à la planification.
• Assister le chef de projet dans la coordination des équipes.
• Suivre l'avancement des tâches avec des rapports réguliers.
• Prendre en charge les aspects administratifs et budgétaires du projet.
• Assurer la gestion de la GED.
• Gérer les coûts de l'opération.
• Tenir à jour le tableau de suivi des risques.
• Assurer la communication entre les parties prenantes.

Connaissances

Organisation et rigueur

Compétences en communication

Maîtrise des outils de gestion de projet

Polyvalence

Envie d'apprendre

Formation

Élèves ingénieurs en 4e ou 5e année

Outils

Excel

MS Project

Pack Office

Autocad

Description du poste

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde, avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à cœur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien!

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure «Engineering at heart»!

L'Assistant Chef de Projet épaule le chef de projet dans la gestion et la coordination des différentes étapes d'un projet. C'est un rôle clé dans le bon déroulement des projets.

Missions

• Suivi et gestion du projet
  • Participer à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet.
  • Rédaction des plans d'actions.
  • Réalisation de comptes rendus au Chef de projet.
  • Participer au pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires de la MOE et participer aux réunions avec la MOA et les parties prenantes du projet.
• Coordination des équipes
  • Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées (internes et externes) pour s'assurer que tous les objectifs sont atteints dans les délais impartis.
• Analyse et reporting
  • Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet (indicateurs de performance, délais, risques).
  • Établissement du rapport d'avancement mensuel de la MOE.
• Gestion administrative
  • Prendre en charge les aspects administratifs du projet, comme la gestion des plannings, des réunions, des documents contractuels, et le suivi budgétaire.
• Gestion de la GED
  • Assurer la fonction d'administrateur de la GED type Mezzoteam ou équivalent.
• Gestion financière
  • Suivre les coûts de l'opération.
• Risques
  • Tenir à jour le tableau de suivi des risques.
• Communication
  • Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet (clients, équipes internes, prestataires).

Profil souhaité

Élève ingénieur en 4e ou 5e année.

Compétences requises

• Organisation et rigueur : Capacité à traiter plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un bon niveau de qualité.
• Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes du projet. Un bon niveau d’expression orale et écrite est attendu.
• Maîtrise des outils de gestion de projet : Excel, MS Project, Pack Office, Autocad, etc.
• Polyvalence : Capacité à s'adapter aux imprévus et de trouver des solutions rapides.
• Envie d'apprendre : Intérêt pour les différents métiers techniques du Transport en commun type Tramway.

Avantages d'une expérience d'assistant chef de projet

• Expérience pratique dans la gestion de projet.
• Formation continue en travaillant directement avec un chef de projet.
• Développement de compétences polyvalentes.