ALTERNANCE - Assistant programme court Erasmus H / F

MBway Caen; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un Assistant programme court Erasmus H/F en alternance à Le Havre. Vous soutiendrez les mobilités étudiantes en gérant les aspects administratifs et logistiques des programmes. Le candidat idéal a une formation Bac+3 en commerce international et un niveau d'anglais B2. Ce poste permet d'acquérir une expérience enrichissante dans un environnement international.

Qualifications

• Préparer une formation Bac+3 en commerce international.
• Disposer d'un niveau d'anglais B2.
• Avoir un intérêt pour l'international et l'interculturel.

Responsabilités

• Soutenir logiquement et administrativement les mobilités étudiantes.
• Participer à la commercialisation des programmes courts.
• Suivre et mettre à jour les dossiers de financement Erasmus+.

Connaissances

Anglais B2

Communication écrite et orale

Rigueur

Organisation

Esprit d'initiative

Formation

Formation Bac+3 en commerce international

Description du poste

Ecole :

L'école de Commerce & de Management MBway Caen propose des formations de Bac à Bac+5 en mettant au cœur de sa pédagogie, l'employabilité . MBway possède 19 campus en France et propose 14 spécialisations allant jusqu'au Bac+5.

Formation :

Vous préparez sur 12 mois en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, un Bachelor Business International, titre certifié de niveau 6 Bac+3 reconnu par l'Etat et validant 180 crédits (ECTS). La formation est dispensée par l'école de Caen.

Entreprise :

MBway Caen, recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant programme court Erasmus H / F en alternance.

Missions :

Rattaché à la Responsable Mobilité Etudiante, vous intégrerez les pôles Erasmus et Programmes courts, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vos missions porteront sur le soutien logistique, administratif et organisationnel des mobilités étudiantes, en lien avec les universités partenaires et les services internes.

1 / Sur la partie Programmes courts :

• Participer à la commercialisation des programmes courts en lien avec la responsable
• Assurer la gestion administrative (bon de commande, documents logistiques)
• Suivre les aspects financiers avec le service comptabilité
• Mettre à jour les outils internes liés au suivi des apprenants
• Participer aux webinaires d'information et aux temps forts avec les participants
• Elaborer les enquêtes de satisfaction et formuler des propositions d'amélioration
• Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel

2 / Sur la partie Erasmus+ :

• Suivre administrativement les dossiers de financement Erasmus+
• Mettre à jour les tableaux de bord internes et ceux exigés par l'Agence Nationale
• Accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité internationale
• Coordonner le suivi des virements avec le service comptabilité
• Relancer les étudiants pour finaliser leurs dossiers de bourse Erasmus+
• Participer à l'optimisation des fonds

3 / Missions transverses :

• Améliorer les procédures internes et assurer les interfaces avec les autres services
• Participer activement aux réunions de service et interservices
• Appliquer les règles et procédures en vigueur au sein de la structure

Profil :

• Vous préparez une formation Bac+3 en commerce international
• Vous disposez d'un niveau d'anglais B2
• Vous avez un intérêt marqué pour l'international et l'interculturel
• Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel
• Vous êtes à l'aise dans la communication écrit et orale
• Vous savez faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et de polyvalence

Expérience / niveau requis :

Bac+2 validé ou disposer de 120 crédits ECTS.

Rémunération :

Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat.