Alternance: Assistant Polyvalent - Admin & Ops, Lyon

OpenClassrooms; Lyon; On-site; EUR 10,000 - 16,000; Full time

Job summary

OpenClassrooms recherche un(e) assistant polyvalent en alternance à Lyon. Le poste s’inscrit dans un parcours en alternance, avec rémunération et formation en ligne, travaillant au sein de l entreprise.

Vous assurerez des missions administratives, de gestion de stocks et des tâches commerciales et marketing selon vos compétences, tout en participant à la vie de l’entreprise et à la relance client.

Qualifications

• Vous êtes à l'aise au téléphone et à l'écrit.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
• Vous connaissez les logiciels de gestion (EBP ou autres).
• La connaissance des logiciels de gestion de bases de données (type Access) serait un plus.
• Vous faites preuve de créativité.

Responsibilities

• Classement, facturation et archivage.
• Procédures d’ouverture de compte (clients/fournisseurs) et relances clients.
• Rédaction de courriers et de contrats.
• Relevés de compteurs, gestion des notes de frais et remises en banque.
• Pointage des stocks, commandes aux fournisseurs et demandes de retour.
• Mise à jour des plannings.
• Qualification de fichiers et mise à jour des données (selon les compétences).
• Création de flyers et de newsletters (selon les compétences).
• Réception des marchandises et rangement dans le stock.
• Préparation des commandes et des bons de transport.
• Préparation du matériel.
• Participation à la vie de l’entreprise (rangement, ménage, etc.).

Skills

Aisance téléphonique

Rigueur et organisation

Maîtrise bureautique

Connaissance access DB

Job description

OpenClassrooms recherche un(e) assistant polyvalent en alternance à Lyon. Le poste s’inscrit dans un parcours en alternance, avec rémunération et formation en ligne, travaillant au sein de l entreprise.

Vous assurerez des missions administratives, de gestion de stocks et des tâches commerciales et marketing selon vos compétences, tout en participant à la vie de l’entreprise et à la relance client.