Alternance - Assistant managers pour la performance des sections F/H

EDF; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EDF à Puteaux, au sein de la direction DTI, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les 10 chefs de section dans le cadre des démarches d’excellence Opérationnelle. Vous serez chargé(e) d’organiser et de suivre les activités, de produire les rapports et de coordonner les actions du service.

Compétences attendues : rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, bon relationnel et travail en équipe.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en administration (BTS SAM ou équivalent).
• Rigueur, sens de l’organisation et bonnes qualités de communication.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse, travail en équipe.

Responsabilités

• Initier et suivre les activités du 6WLA et des indicateurs KPI.
• Réaliser les supports et courriers administratifs, mettre à jour les documents.
• Assurer le reporting mensuel au chef de section et le partage des indicateurs.

Formation

Bac+2/3 en administration (type BTS SAM ou équivalent)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

CONCUR

Description du poste

Description de l'équipe

Au sein de la DTI, la mission a lieu dans le département « Conception Réacteur, Analyse des Transitoires et Conduite Incidentelle et Accidentelle » (DTIPR), dont la compétence principale porte sur la thermohydraulique des circuits primaires et secondaires.

Description de la mission

Intégré(e) au sein du département DTIPR, vous êtes en charge de l’assistance aux 10 chefs de section notamment pour des actions mises en place dans le cadre de la démarche d’Excellence Opérationnelle (Opex).

En particulier, vous êtes amené(e) à réaliser, suivant les besoins des sections, les missions suivantes :

Responsabilités

• Initier les fichiers de 6 Weeks Look Ahead (6WLA) (tableau mensuel des activités de la section et des engagements individuels) avec analyse PARETO associée.
• Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance et du fonctionnement de l’équipe.
• Rappel mensuel aux ingénieurs pour complétude du 6WLA, mise à jour des indicateurs associés et du Pareto et reporting au chef de section.
• Remontées et partage mensuels des indicateurs (KPI).
• Support pour le suivi des suggestions d’amélioration.
• Tenir à jour, dans un fichier Excel, une liste de livrables émis par la section.
• Faciliter le recensement des bonnes pratiques et favoriser leur standardisation et leur partage dans le département, etc.

Ponctuellement, vous pouvez également contribuer aux missions suivantes :

• Création de courriers dans la base documentaire.
• Assistance à l’organisation de réunions et d’évènements (identification de dates compatibles, réservation de salles, etc).
• Mise à jour du trombinoscope du département.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3, avec une spécialisation administration (type BTS SAM ou autres).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sérieux. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous appréciez le travail en équipe et disposez d'excellentes qualités de communication et d'un bon relationnel.
• À l'écoute de vos interlocuteurs, vous savez accompagner les managers tout en étant force de proposition. Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de dynamisme dans la réalisation de vos missions.
• Des connaissances en Lean Management seraient un véritable atout.
• Vous serez amené(e) à utiliser les logiciels bureautiques suivants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, CONCUR.