Alternance Assistant Manager - Support de l'action Managériale H/F

Allianz; Rennes; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Allianz France propose une alternance de 24 mois en tant qu’Assistant(e) Manager au sein de la Direction de l’Indemnisation, à Rennes. Vous participez à l’organisation de réunions, à la gestion des agendas, à la planification des déplacements et au suivi des reportings, tout en assurant la confidentialité et le travail en équipe.

Formé(e) par BTS SAM, vous développez vos compétences bureautiques et découvrez le fonctionnement d’un service administratif coté indemnisation, dans un contexte

Qualifications

• Rigueur et discrétion exigées pour le poste.
• Bon sens relationnel et organisationnel développés.
• Réactivité et respect des délais de réponse.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Orthographe irréprochable et rigueur administrative.

Responsabilités

• Organiser et programmer des réunions variées.
• Tenir des agendas et gérer les déplacements en France et à l’étranger.
• Réaliser des tableaux de suivi et des reportings.
• Commander le matériel et les fournitures pour la filière IRD.
• Gérer les réclamations clients, agents et courtiers par téléphone et mail.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Organisation

Formation

BTS SAM

Outils

Excel

Description du poste

Réactif(ve), rigoureux(se), curieux(se), vous cherchez un poste où vos compétences sont valorisées. Vous souhaitez travailler en équipe et acquérir une expérience professionnelle dans une entreprise qui met ses collaborateurs au cœur de sa stratégie de développement !

Allianz France vous proposeune Alternance de 24 mois en tant que Assistant(e) Manager (F/H) au sein de sa Direction de l'Indemnisation.

Rejoignez le Département des Assistantes Administratives dont les missions principales sont :

• Organiser et programmer des réunions diverses et variées
• Tenir des agendas
• Réserver les déplacements en France et à l’étranger
• Faire des tableaux de suivi, des reportings
• Commander le matériel et les fournitures pour la filière IRD
• Demander les habilitations pour les collaborateurs
• Gérer les réclamations clients, agents et courtiers (au téléphone et par mail)

Atouts du poste :

• Poste diversifié
• Vous serez en étroite relation avec les Managers et le directeur de la Filière IRD

Profil / Compétences :

• Vous intégrez un BTS SAM,
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion (confidentialité)
• Vous avez un bon sens relationnel et organisationnel
• Vous êtes réactif et respect des délais de réponses
• Vous avez un esprit d’équipe
• Vous saurez maîtriser des procédures et faire preuve d’initiatives
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (en particulier Excel)
• L'orthographe n'a plus de secret pour vous

Vous êtes le collaborateur dont nous avons besoin !

Informations complémentaires :

Alternance de 24 mois à pourvoir à partir de septembre 2024

Localisation du poste : Rennes - Rue du Puit Mauger

Allianz est la 1ère marque mondiale d’assurance présente dans 70 pays. Les #Allianzers, ce sont 9.000 salariés en France qui accompagnent leurs clients tout au long de leur vie, des collaborateurs qui associent innovation, performance et agilité pour relever des défis permanents au quotidien.

Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sente responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure.

En qualité d’employeur engagé, Allianz reconnaît que sa force se trouve dans la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances quel que soit le sexe, l’âge, l’origine, la nationalité, la religion, le handicap, ou l’orientation sexuelle de nos collaborateurs.

Allianz, Let’s care for tomorrow !

#LI-LK1