Alternance - Assistant manager - F / H

AG2R LA MONDIALE; European Collectivity of Alsace; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de protection sociale recherche un(e) alternant(e) en assistanat pour assister le responsable de service. Les tâches incluent la gestion d'informations, la rédaction de comptes rendus, et la préparation de tableaux de bord. Le candidat idéal prépare un BTS en Support à l'Action Managériale et maîtrise le Pack Office. Le poste est basé à Strasbourg.

Qualifications

• Préparer un BTS Support à l'Action Managériale.
• Connaissance des activités de secrétariat.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Traiter et suivre les informations du service.
• Réaliser des comptes rendus de réunion.
• Préparer des indicateurs et tableaux de bord.
• Gérer des plannings.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Analyse et synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et rigueur

Relationnel et sens du service

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Pack office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Overview

Description du poste

Famille / Métier: ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT

Intitulé du poste: Alternance - Assistant manager - F / H

Type de contrat: Contrat d'alternance

Finalité du poste: Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ; Vous réalisez des reporting avec des éléments chiffrés du suivi de l’activité ; Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau

Responsabilités

• Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
• Mettre en forme des supports de réunion
• Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens
• Préparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bords
• Consolider des résultats des contrôles dans l’équipe
• Réaliser et gérer des plannings
• Préparer et alimenter des tableaux de managers
• Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes

Expérience et compétences attendues

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint).

Qualités requises

• Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Respect de la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines
• Capacité à être force de proposition et à être organisé(e) et rigoureux(se)
• Excellente relationnel, sens du service et capacité d’agilité, notamment en cas d’imprévus

Localisation du poste

France, Grand Est, BAS RHIN (67)

Ville: STRASBOURG

Lieu de travail / Établissement: Strasbourg