Alternance - Assistant Gestionnaire ADV - F/H

Cogedim; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) pour le suivi administratif des opérations. Vous serez en charge de la gestion des réservations, de la facturation et du suivi des dossiers clients. Un BTS ou une licence en Professions Immobilières est requis, de même qu'une première expérience dans le domaine. Une bonne organisation et un esprit d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Actuellement en formation dans le cadre d'un BTS ou d'une licence.
• Idéalement une première expérience chez un promoteur ou un professionnel de l'immobilier.
• À l'aise dans des situations d’urgence.

Responsabilités

• Gestion des options des lots mis en commercialisation.
• Préparation des dossiers pour contre-signature.
• Suivi du passage à l'acte client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Formation

BTS ou licence type Professions Immobilières

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu’au suivi de l’acte notarié.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• La gestion des options des lots mis en commercialisation,
• La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente...),
• La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants,
• La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office,
• Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires,
• La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres,
• La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire,
• S’assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
• Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration).
• Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement
• Émission et envoi des appels de fonds, suivi, relance de paiement (téléphone, courriel et courrier) selon les étapes définies.
• Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
• Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.

Qualifications

Vous êtes actuellement en formation dans le cadre d'un BTS ou d'une licence type Professions Immobilières, Banque ou autres, vous justifiez idéalement d’une première expérience acquise chez un promoteur ou chez un professionnel de l'immobilier, ou dans le secteur bancaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre bonne humeur et votre esprit d’équipe, vous êtes également parfaitement à l’aise dans des situations d’urgence et avez un réel sens de l’engagement.

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