Alternance - Assistant formation F/H

AFDAS; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un opérateur de compétences basé à Rennes recherche un(e) Assistant formation en alternance pour intégrer le Département Alternance. Les missions incluent l'enregistrement des contrats d’apprentissage, la vérification de leur complétude, et la gestion des demandes des entreprises. Le candidat idéal prépare un BTS Support à l’Action Managériale et doit faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de la relation client.

Qualifications

• Préparer un BTS Support à l’Action Managériale.
• Capacité à travailler de façon collaborative et esprit d’équipe.
• Rigueur et gestion des priorités.
• Sens de la relation client avec aisance dans les échanges.

Responsabilités

• Enregistrer et valider les contrats d’apprentissage.
• Vérifier la complétude des contrats.
• Traiter les factures.
• Gérer les avenants et ruptures des contrats.
• Accompagner et répondre aux demandes des entreprises.

Connaissances

Capacité à travailler de façon collaborative

Esprit d’équipe

Rigueur

Suivi et gestion des priorités

Sens de la relation client

Aisance dans les échanges

Sens de l’organisation

Autonomie

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Description du poste

Description de l'entreprise :

Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d’organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est prendre part à des projets ambitieux reposant sur des valeurs fortes : égalité, diversité, culture d'ouverture aux besoins et usages, innovation, respect, coopération et solidarité.

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

L'Afdas est l’opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.

L’Opco fédère 31 branches qui représentent plus de 100 000 entreprises adhérentes et plus de 470 000 professionnels salariés et non-salariés singuliers (intermittents du spectacle et de l’audiovisuel, artistes-auteurs, journalistes de presse rémunérés à la pige, sportifs professionnels, sportifs de haut niveau, saisonniers des loisirs et du tourisme).

Les 3 grandes missions de l’Afdas :

1. Observateur prospectif des métiers et veilleur stratégique des grandes tendances de formation, des habitudes formatives et des pratiques de recrutement.

2. Ingénieur et designer de parcours emploi / formation avec le développement d’une offre de service « prêt-à-porter » et « sur-mesure » via l’expérimentation de projets innovants.

3. Financement des projets emploi / formation et de prestation de conseil RH via un processus d’optimisation financière.

Les 330 collaborateurs de l’Opco œuvrent, au quotidien et sur l’ensemble du territoire, pour la professionnalisation des adhérents et ayants-droits, avec une culture servicielle profondément ancrée, un ADN historiquement tourné vers l’innovation sociale et ce, en restant fidèle, depuis 1972 et plus de cinquante années d’existence, aux valeurs fondatrices de l’Afdas : proximité, expertise, engagement et bienveillance.

Notre client l' AFDAS recherche son(sa) futur(e) Assistant formation F / H en alternance pour son site basé à Rennes (35 ).

Description de l'offre :

Au sein de la Direction Nationale des Opérations, vous intégrerez le Département Alternance. En tant qu’apprentis, vos missions sont les suivantes :

• Enregistrer et valider les contrats d’apprentissage reçus par mail ou par voie postale dans le portail
• Vérifier la complétude des contrats et engager les fonds dans le respect de la réglementation et des accords de prise en charge
• Traiter les factures
• Gérer les avenants, requêtes et ruptures des contrats
• Accompagner et répondre aux demandes des entreprises / CFA par téléphone

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d’équipe.
• Vous êtes rigoureux(se), vous savez suivre et gérer vos priorités.
• A l’écoute des besoins de votre interlocuteur, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une certaine aisance dans les échanges téléphoniques et les réponses écrites.
• Enfin, votre sens de l’organisation et votre autonomie ne sont plus à démontrer.

Informations complémentaires :

• Rythme d'alternance souhaité :
• Durée du contrat : 24 mois
• Date de début de contrat : août / septembre 2024
• Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation
• Localisation du poste : RENNES