Alternance - Assistant(e) de formation (F/H) H/F

OpenClassrooms; L'Isle-d'Abeau; Sur place; EUR 6 696 - 13 392; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Vicat, groupe cimentier international, propose une alternance d’assistant(e) de formation à l’Isle-d’Abeau (38). Le poste s’inscrit dans un programme en alternance, avec une rémunération adaptée et une formation associée.

Le titulaire assure le suivi administratif des formations, la saisie des actes et la coordination avec les interlocuteurs internes et les organismes. Vous travaillerez au siège et contribuerez au suivi des indicateurs et à la planification des sessions, tout en veillant à la

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative ou formation (atouts).
• Maîtrise des outils informatiques courants et tableurs.

Responsabilités

• Gérer administrativement les formations: suivi des inscriptions et des documents.
• Saisir et mettre à jour les formations dans le logiciel dédié.
• Suivre le calendrier et le plan de développement des compétences.
• Contribuer à la production et au suivi des indicateurs liés à l'activité formation.
• Participer à l'amélioration des outils et processus Formation.

Description du poste

Alternance - Assistant(e) de formation (F/H)

Groupe cimentier international présent dans 12 pays, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817. Vicat développe une offre de matériaux (ciment, béton, granulats). Rejoignez notre entreprise en alternance dès maintenant.

Le poste

Cette opportunité fait partie d'un programme d'alternance proposé dans le cadre d'une formation en alternance. Elle s'adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance. Seules les candidatures correspondant à ce critère seront étudiées.

Qu'est-ce qu'un programme d'alternance ? C'est un parcours qui permet d'apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d'un employeur et en percevant une rémunération. C'est une manière efficace de lancer votre carrière.

Comment postuler à ce poste ?

• Étape 1 : Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste.
• Étape 2 : Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant.

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Le profil

Description du poste

Groupe cimentier français présent dans 12 pays, Vicat emploie près de 9 500 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires consolidé de plus de 3 milliards d’euros, dont 65 % à l’international. Dans la lignée de Louis Vicat, l’entreprise familiale, créée il y a 166 ans et résolument tournée vers l’avenir, développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution constante des métiers de la construction. Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second-œuvre… : Vicat s’attache au développement des territoires, à l’emploi local et au respect de l’environnement. Grâce à l’expertise technique, l’engagement et la passion des équipes, Vicat cultive, sur le long terme, des relations de confiance avec ses clients et partenaires. Contribuer aux évolutions dans l’art de construire avec nos clients est l’objectif quotidien sur tous les projets et terrains. Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : réduction du bilan carbone, réduction des consommations d’énergie, économie circulaire, préservation de la biodiversité et promotion de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion sur les lieux d’implantation, dans le cadre des Objectifs de Développement Durable de l’ONU.

Missions principales (80 % du temps)

• Gestion administrative des formations : assurer le suivi administratif des actions de formation, de leur création à leur clôture.
• Saisir et mettre à jour les formations dans le logiciel de gestion de la formation.
• Gérer les inscriptions et convocations des participants.
• Éditer et contrôler les documents administratifs liés à la formation (conventions, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers de formation auprès des interlocuteurs internes et des organismes de formation.
• Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers de formation.
• Réaliser le suivi des indicateurs et tableaux de bord liés à l'activité formation.
• Planification et organisation des formations : organiser et planifier les sessions de formation inter et intra-entreprises.
• Coordonner les échanges avec les organismes de formation, les managers et les collaborateurs.
• Réserver les salles, gérer la logistique et assurer le bon déroulement administratif des sessions.
• Suivre le calendrier de formation et veiller au respect du plan de développement des compétences.
• Participer au suivi budgétaire des actions de formation.

Missions ponctuelles (20 % du temps)

• Réaliser des extractions de données et produire des statistiques liées à l'activité formation.
• Participer à la mise à jour du catalogue de formation.
• Contribuer aux projets d'amélioration des outils et processus Formation.
• Participer au déploiement et à l'évolution du logiciel de gestion de la formation (tests, recettes, support utilisateurs, mise à jour des contenus).
• Participer aux enquêtes et analyses de satisfaction des actions de formation.

Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage

Basé au siège du Groupe, à l’Isle-d’Abeau (38), à proximité immédiate de la gare SNCF.

Restaurant d’entreprise