Alternance Assistant(e) de Direction - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Formation prise en charge à 100% par l

par l’entreprise

Résumé du poste

ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le centre médical, un.e Assistant de direction, pour une alternance nouvelle génération à Paris (75). Formation prise en charge à 100% par l’entreprise et diplôme reconnu par l’Etat.

Vous aurez pour missions l’accueil des patients, l’élaboration de procédures administratives, la rédaction de lettres et courriels, la gestion des plannings et l’organisation de réunions et

Qualifications

• Profil irréprochable avec un sens du relationnel développé.
• Rigueur et organisation au cœur des tâches administratives.
• Esprit d’initiative et capacité de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Accueillir les patients et répondre à leurs questions par téléphone ou email.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
• Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels.
• Filtrer des documents, réserver des salles et organiser des conférences téléphoniques.
• Réaliser des tâches administratives, classement et photocopie.
• Participer aux inventaires et optimiser les plannings.

Connaissances

Présentation irréprochable

Excellent relationnel

Rigueur et organisation

Esprit d’initiative et de synthèse

Maîtrise informatique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans centre médical, un.e Assistant de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vous aurez pour missions principales:

• Accueillir les patients et répondre à leurs questions par téléphone ou par email
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives
• Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et la photocopie
• Participer aux inventaires
• Optimiser les plannings

Profil :

Vous êtes la ou le candidat idéal si vous faites preuve de:

• Présentation irréprochable
• Excellent relationnel
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Maîtrise l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Poste basé à Paris (75)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise