Alternance Assistant(e) de Direction H/F

ISIM; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner diverses missions administratives. Vous serez formé(e) aux tâches variées telles que la gestion des agendas, la rédaction de documents et le suivi de projets. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une excellente communication sont essentielles. Profitez de 30 jours de congés payés et d'autres avantages tels que l'aide au permis de conduire.

Prestations

30 jours de congés payés

50% sur le transport public

500 EUR d'aide au permis de conduire

Coaching individuel

Équipe dédiée

Programme Erasmus+

Qualifications

• Excellent relationnel, esprit d'équipe et discrétion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation et réactivité au quotidien.
• Bon niveau de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Organisation et coordination des activités.
• Rédaction de documents et accueil des collaborateurs.
• Gestion de projets transversaux et suivi de performances.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Adaptation

Communication écrite

Anglais

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F

Sous la supervision d'un ou plusieurs managers, vous serez formé(e) aux missions suivantes :

1. Organisation et coordination des activités

• Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements
• Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels
• Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information

2. Communication professionnelle

• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires
• Participation à la communication interne et à la gestion documentaire

3. Gestion de projets et soutien aux activités managériales

• Organisation d'événements professionnels
• Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
• Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux...)

Les avantages de l'ISIM :

• Formateurs experts dans leurs domaine
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié