Alternance, assistant(e) de direction en cabinet comptable (H/F)

France Travail; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en comptabilité cherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Vous serez au cœur des services, gérant l'accueil des clients, le suivi administratif et la facturation. Ce poste est idéal pour les débutants et prépare à un diplôme de Bac +2. La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec un salaire basé sur un pourcentage du SMIC. Rejoignez-nous pour acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Préparation d'un diplôme Bac +2.

Responsabilités

• Accueillir et informer les clients sur les aspects administratifs.
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations.
• Effectuer la facturation.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Rédiger des notes et courriers administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Gestion d'un planning

Mise à jour de dossiers et bases de données

Méthode de classement et archivage

Planification des tâches

Rédaction de rapports et comptes rendus

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201JNHZ
Alternance, assistant(e) de direction en cabinet comptable (H/F)

Chez nous, votre poste d'assistant administratif (H/F) en alternance est varié, vous jonglez entre plusieurs dossiers et ne risquez pas de vous ennuyer. Votre poste est au centre de tous les services. Préparation d'un diplôme Bac +2. Vos missions consistent à :

• Accueillir et informer les clients, les renseigner sur les aspects administratifs
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations réalisées
• Facturation
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers clients
• Établir le juridique annuel des clients

Poste en temps complet (35h) hebdomadaire du lundi au vendredi 8h30 - 17h30 du lundi au vendredi

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• % du SMIC en fonction de votre âge

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

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