Alternance – Assistant(e) de Direction & Administration Commerciale (H/F)

GLAMA INTERNATION CORPORATION FRANCE; Lamanon; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

GLAMA INTERNATION CORPORATION FRANCE recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Administration Commerciale en alternance pour Lamanon (PACA). Vous collaborez avec la direction, les commerciaux et les partenaires logistiques pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous participerez à l'organisation administrative, à la gestion des commandes, au suivi des livraisons et à la digitalisation des procédures.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Participer au suivi des livraisons et au traitement des demandes clients.
• Assurer l'envoi dématérialisé des factures et des documents commerciaux.
• Échanger avec les équipes commerciales pour faciliter le suivi des commandes.
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs.
• Participer aux échanges avec nos partenaires, y compris internationaux.
• Participer à la gestion administrative et au classement des documents.

Job description

Alternance – Assistant(e) de Direction & Administration Commerciale (H/F)

Un poste polyvalent pour découvrir les coulisses d'une entreprise !

Vous aimez organiser, coordonner, communiquer et trouver des solutions ? Vous souhaitez une alternance où les journées ne se ressemblent pas et où vos missions ont un véritable impact ?

Rejoignez GLAMA !

Au sein de notre équipe administrative et commerciale, vous participerez au bon fonctionnement de l'entreprise, en lien avec la direction, les commerciaux, les fournisseurs et nos partenaires logistiques.

Vos missions

1. Administration des ventes & Relation clients
   • Saisir et suivre les commandes clients.
   • Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
   • Participer au suivi des livraisons et au traitement des demandes clients.
   • Assurer l'envoi dématérialisé des factures et des documents commerciaux.
   • Échanger avec les équipes commerciales pour faciliter le suivi des commandes.
2. Gestion des achats & Relations fournisseurs
   • Saisir et suivre les commandes fournisseurs.
   • Assurer le suivi administratif des achats et des approvisionnements.
   • Mettre à jour les informations et documents fournisseurs.
   • Participer aux échanges avec nos partenaires, y compris internationaux.
3. Transport & Coordination logistique
   • Participer à la gestion des appels d'offres et demandes de cotations auprès des transporteurs.
   • Comparer les propositions tarifaires et les prestations.
   • Contribuer au suivi des expéditions et des livraisons.
   • Participer à l'optimisation des coûts et des procédures de transport.
   • Assurer le lien entre l'administration commerciale, l'entrepôt et les transporteurs.
4. Assistanat de direction & Gestion administrative
   • Participer à l'organisation et au suivi de dossiers administratifs.
   • Préparer des tableaux de suivi et des documents de synthèse.
   • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
   • Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation de nos procédures.
   • Accompagner ponctuellement la direction dans le suivi de projets transversaux.

Un accompagnement pour apprendre et progresser

Vous intégrerez une équipe expérimentée qui vous accompagnera dans la découverte de nos outils, de nos méthodes et de notre organisation.

Vous serez formé(e) progressivement à vos missions, avec l'objectif de développer votre autonomie, votre rigueur et votre compréhension du fonctionnement d'une entreprise commerciale.