Alternance - Assistant.e d'agence F/H F/H

VINCI Construction; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la location de matériel, les comptes de l'agence et assurer la facturation. Le candidat idéal sera rigoureux, adaptable et préparera un diplôme de type Bac Pro/BTS/DUT en gestion administration. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle et le permis de conduire est recommandé.

Qualifications

• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Préparer un diplôme type Bac Pro/BTS/DUT Gestion Administration.
• Permis de conduire recommandé.

Responsabilités

• Gérer la location du matériel.
• Gérer les comptes de l'agence.
• Contrôler et saisir les bons de commande.
• Réceptionner les marchandises.
• Assurer la facturation client.
• Gérer les demandes d'intérimaires.
• Assurer le pointage des heures de présence.
• Gérer la flotte automobile de la Délégation.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Réactivité

Curiosité

Polyvalence

Outils bureautiques

Formation

Bac Pro/BTS/DUT Gestion Administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de la mission

VINCI Construction, un des principaux acteurs de la construction, réunit 1300 entreprises et 115 000 collaborateurs à travers le monde et constitue un ensemble sans équivalent d'expertises dans la construction de bâtiments, d'ouvrages de génie civil et d'infrastructures.

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.

Rattaché.e au Centre Technique de Lomme (59) et au Gestionnaire d'Agence, vous vous occuperez de :

• Gérer la location du matériel
• Gérer les comptes de l'agence
• Contrôler et saisir les bons de commande (et les saisir)
• Réceptionner les marchandises
• Assurer la facturation (éditer la facturation client,...)
• Gérer les demandes d'intérimaires
• Assurer le pointage des heures de présence du personnel et des intérimaires
• Gérer la flotte automobile de la Délégation

Profil

Nous allons attendre de vous, rigueur, adaptabilité, réactivité, curiosité et polyvalence.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous préparez un diplôme type Bac Pro/BTS/DUT Gestion Administration, et recherchez une entreprise qui vous permettra de développer vos compétences techniques.

Le permis de conduire est recommandé.