Alternance - Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

E2SE Business School; Colombelles; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

E2SE Business School, établissement régional en Normandie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en Alternance pour accompagner les services comptables, financiers et RH.

Sous la responsabilité du département concerné, vous assurez la gestion des factures, le suivi budgétaire, les dossiers de financement et l'administration du personnel, tout en garantissant confidentialité et qualité.

Qualifications

• Aisance rédactionnelle et maîtrise d'Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Esprit d'analyse et capacité à réaliser du reporting.

Responsibilities

• Assurer la gestion comptable : factures, notes de frais, facturation clients, relances et clôtures.
• Suivre la trésorerie, les budgets et les tableaux de bord financiers.
• Préparer et suivre les dossiers de financements, subventions et appels à projets.
• Gérer l'administration RH : paie, dossiers salariés, onboarding/offboarding, recrutement.
• Suivre l'administration juridique et contractuelle de la société et assurer le reporting.
• Piloter l'administration générale (achats, courrier, archivage) et les démarches qualité.
• Contribuer à la RSE et à l'amélioration continue des procédures internes.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Reporting

Job description

E2SE Business School est une école supérieure régionale implantée à Caen et Le Havre avec ses 4 campus. Présente en Normandie depuis 1998, elle est spécialisée dans 15 métiers du tertiaire : Management, Ressources Humaines, Marketing, Finance, Communication, entre autres. Chaque année, l'école accompagne plus de 2 500 étudiants dans la construction de leur avenir professionnel, en les formant à devenir des experts opérationnels dans leur domaine. E2SE Business School propose des parcours de formation du Bac +2 au Bac +5, accessibles en alternance (contrat de professionnalisation et contrat d'apprentissage) ainsi qu'en formation initiale. Pour le compte de ses entreprises partenaires, l'école assure également la présélection des candidats, garantissant une adéquation optimale entre les profils et les besoins du marché. Vous souhaitez intégrer un BAC+2 et BAC+3 en gestion administrative au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Un entreprise partenaire située à Colombelles (14) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F) en ALTERNANCE.

VOS MISSIONS :

• Assurer la gestion comptable : factures, notes de frais, facturation clients, relances et préparation des clôtures
• Suivre la trésorerie, les budgets, les dépenses et les différents tableaux de bord financiers
• Préparer et suivre les dossiers de financements, subventions, aides et appels à projets, ainsi que les justificatifs associés
• Gérer l'administration RH : paie, dossiers salariés, onboarding/offboarding, recrutement et procédures internes
• Assurer le suivi administratif et juridique de la société : contrats, échéances, documents sociaux et obligations réglementaires
• Piloter l'administration générale : agendas, réunions, achats, abonnements, courrier, classement et archivage
• Contribuer aux démarches qualité et RSE, aux certifications ainsi qu'à l'amélioration continue des procédures internes

• Aisance rédactionnelle et maîtrise d'Excel
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à anticiper pour assurer un travail fiable et de qualité
• Esprit d'analyse et aisance dans le reporting, avec une capacité à prendre du recul et à proposer des améliorations
• Autonomie, adaptabilité et intelligence situationnelle pour collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
• Discrétion, confidentialité et éthique professionnelle