Alternance Assistant(e) administratif et relation client - Rueil-Malmaison (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion supplémentaire recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour gérer le processus commercial et assurer les relations clients. Les missions incluent le traitement des commandes, la facturation et la coordination avec les intervenants. Expérience en gestion administrative requise. Ce poste promet un environnement dynamique à Nanterre.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et commerciale.
• Capacité à traiter des devis et factures.
• Compétences en communication avec des clients et intervenants.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble du processus administratif et commercial.
• Traiter les commandes et assurer les relations quotidiennes avec les clients.
• Coordonner les prestataires pour assurer la bonne réalisation des prestations.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions.
Plus précisément, vos missions consisteront à :
Traiter les commandes et les demandes d'intervention : Elaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs).
Assurer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu'avec les différents intervenants impliqués (locataires, sous-traitants, fournisseurs...).
Coordonner les prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des prestations (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité…).
Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de l'intervention.
Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente ; bon de commande, devis, facturation.
Planifier des interventions : élaboration du planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun (support administratif, rapport d'intervention, devis...).
Traiter les mails et appels / demandes entrantes comprenant création des dossiers dans l'ERP et sauvegarde des demandes (ordre de service et demande de devis).
Mise à jour de la base de données des contacts clients (changement de gestionnaire pour un immeuble, changement de mail, numéro de téléphone, assistants de gestionnaires).
Suivi régulier des dossiers en cours non soldés et relances régulières des commandes ou devis à replanifier (mails clients, rappels téléphoniques, entretien des commentaires de suivis).
Support au service relance client dans les rappels des faits à relater en cas de mise en doute de nos prestations.