Alternance Assistant de gestion (F/H)

ISCOD; Givors; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD à Givors recherche un(e) gestionnaire administratif polyvalent pour soutenir les chantiers et les services liés. Vous assurez la gestion des dossiers, le suivi des fournisseurs et la mise à jour des pièces obligatoires, en veillant à la conformité et au respect des procédures.

Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée, avec une appétence pour la digitalisation et l’IA. Le poste propose une rémunération adaptée au niveau d’études et une prise en charge de la formation par l’entreprise.

Qualifications

• Bonne capacité organisationnelle et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5, diplôme en cours ou validé.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers: dossiers et documents.
• Suivi des sous-traitants et fournisseurs et suivi des commandes.
• Suivi qualité, sécurité et conformité des dossiers.
• Gestion documentaire: classement, archivage et mise à jour des documents.
• Accueil, appels et courriels.
• Reporting et tableaux de bord: mise à jour des indicateurs.
• Gestion du parc automobile et maintenance.
• Digitalisation et IA: identification des tâches automatisables et déploiement d’outils.
• Amélioration des processus internes et accompagnement des équipes.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Bureautique

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

METEOR

Description du poste

• Gestion administrative des chantiers : préparation, suivi et contrôle des dossiers et documents.
• Gestion des sous-traitants et fournisseurs : suivi des contrats, contrôle des pièces obligatoires, comparaison des offres et suivi des commandes.
• Suivi qualité, sécurité et conformité des dossiers de chantier.
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et techniques.
• Administration générale : accueil, gestion des appels et des courriels.
• Suivi des commandes et factures fournisseurs, notamment via le logiciel METEOR.
• Reporting et tableaux de bord : mise à jour des indicateurs et circulation des informations entre les services.
• Gestion du parc automobile : assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres, cartes carburant et maintenance.
• Digitalisation et IA : identification des tâches automatisables, déploiement d’outils digitaux et IA, veille technologique.
• Amélioration des processus internes et accompagnement des équipes dans l’adoption de nouveaux outils.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Bonne capacité organisationnelle.
• Appétence pour la gestion administrative.
• Bon relationnel.
• Travail d'équipe.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Force de proposition.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à GIVORS (69700)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.