Alternance - Assistant de Gestion Administrative H/F

Groupe Ecofac; Rennes; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Ecofac, école de commerce et de management présente à Rennes, propose une alternance menant au BTS Gestion de la PME. Cette formation rémunérée permet d’acquérir des compétences concrètes et un diplôme reconnu.

Vous évoluerez dans un cadre collaboratif et serez en contact avec les services administratifs, commerciaux et RH, tout en bénéficiant d’un apprentissage pratique et d’un encadrement professionnel.

Qualifications

• Rigueur et autonomie indispensables
• Discrétion et confidentialité exigées
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative et curiosité

Responsabilités

• Accueil des publics et orientation des visiteurs.
• Saisie et vérification des données administratives dans les systèmes d'information.
• Suivi des devis, commandes et facturation selon les besoins et les exigences internes.

Connaissances

Rigueur, organisation et autonomie

Discrétion et confidentialité

Aisance relationnelle et travail en ȩ́

Bonnes compétences rédactionnelles etB

Capacité d'adaptation et polyvalence

Esprit d'initiative et curiosité

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Les missions du poste

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offre un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans les ressources humaines et le recrutement recherche son futur Assistant de Gestion Administrative H/F.

La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

1. Réception et Communication

• Accueil des publics : Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
• Gestion des flux d'information : Réceptionner, traiter et orienter les courriers électroniques et postaux.
• Support collaboratif : Assurer le relais d'information et la coordination administrative entre les différents services de l'entreprise.

2. Gestion et Traitement Administratif

• Saisie de données : Enregistrer, vérifier et mettre à jour l'ensemble des données administratives dans les systèmes d'information.
• Gestion des dossiers : Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs en cours.
• Archivage : Assurer le classement méthodique et l'archivage (physique et numérique) des documents officiels.

3. Support Commercial et Facturation (Selon besoins)

• Suivi des opérations : Assurer la saisie et le suivi administratif des devis et des commandes clients/fournisseurs.
• Facturation : Participer à la gestion, au contrôle et à l'émission des pièces de facturation.

Le profil recherché

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité

Bienvenue chez Groupe Ecofac

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offre un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité