Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans mutuelle BTP, un.e Assistant comptabilité , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Missions :
1. Comptabilité fournisseurs
- Collecter, classer et enregistrer les factures et avoirs fournisseurs selon les procédures internes.
- Rapprocher les factures des bons de commande et des bons de livraison ou de réception : références, quantités, prix, remises et frais de transport.
- Identifier les écarts, doublons et pièces manquantes ; les signaler au tuteur et suivre leur régularisation.
- Suivre les avoirs liés aux retours, aux manquants ou aux erreurs de facturation.
- Mettre à jour les échéances fournisseurs et préparer les propositions de règlement pour validation.
2. Comptabilité clients
- Rapprocher les opérations bancaires aux factures des clients
3. Banque et caisse
- Participer à la saisie des opérations bancaires et aux rapprochements bancaires.
- Contrôler la concordance des encaissements du magasin avec les justificatifs de caisse, de carte bancaire, de chèques et de virements.
- Collecter les justificatifs des dépenses et signaler les écarts pour vérification.
4. Préparation comptable et classement
- Numériser, nommer et archiver les pièces comptables afin de faciliter leur recherche.
- Préparer les dossiers et exports à transmettre au cabinet comptable, après validation.
- Participer aux contrôles de fin de mois : factures manquantes, soldes à justifier et opérations en attente.
- Rassembler les éléments nécessaires à la préparation de la TVA et à la clôture, sous supervision.
5. Suivi administratif et amélioration des outils
- Mettre à jour les informations administratives des clients et fournisseurs selon les droits attribués.
- Tenir des tableaux de suivi sur Excel : échéances, règlements, impayés, avoirs et anomalies.
- Utiliser EBP Gestion Commerciale pour consulter et rapprocher les documents commerciaux ; utiliser le logiciel comptable en place pour les opérations autorisées.
- Proposer des améliorations simples du classement, des tableaux et de la circulation des justificatifs
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Formation en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, DCG ou équivalent).
- Bases comptables
- Aisance avec Excel,
- Rigueur, organisation, discrétion et capacité à signaler une anomalie.
- La connaissance d’EBP est un plus ; une formation interne aux outils est prévue.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à BOBIGNY (93000)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.