Alternance Assistant Administratif & Support Projets - Nanterre (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge 100%

Résumé du poste

ISCOD ALTERNANCE recherche pour son entreprise partenaire dans le secteur de l'énergie un.e Assistant Administratif Support Projets en alternance, pour préparer une formation reconnue par l'État, niveau 4 à 7.

Vos missions incluent le suivi de la planification des études dans Harmony, la gestion du budget et des ressources, la mise en place d'un tableau de bord mensuel, le contrôle qualité des documents et le développement SharePoint, ainsi que le soutien administratif des équipes.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office et outils de gestion documentaire.
• Bonne capacité rédactionnelle et anglais professionnel souhaités.
• Éligible Bac+2 à Bac+5 (formation en alternance).

Responsabilités

• Assister et soutenir les architectes dans le suivi de la planification et la mise à jour des informations clés dans Harmony (budget et allocation des ressources).
• Contribuer à un tableau de bord mensuel de performance en collaboration avec le contrôle des coûts.
• Soutenir le contrôle qualité des documents (gestion, archivage) et le développement SharePoint.
• Contribuer à la culture de la performance et à la communication interne et externe de l’entité.

Connaissances

Maîtrise Office

Anglais opérationnel

Rigueur et autonomie

Gestion documentaire

Formation

Bac+2

Bac+3

Bac+5

Outils

Harmony

SharePoint

Excel

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine de l'énergie, un.e Assistant Administratif Support Projets, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

En tant qu'Assistant Administratif Support Projets H/F, vos missions seront les suivantes :

• Assister et soutenir les architectes dans le suivi de la planification des études et la mise à jour des informations clés dans l’outil d’entreprise Harmony, notamment en matière de budget et d’allocation des ressources
• Assister et coordonner la mise en place d’un tableau de bord mensuel de performance en collaboration avec l’entité chargée du contrôle des coûts.
• Soutenir les architectes dans le contrôle qualité des documents en termes de gestion, de planification, d’outils de gestion documentaire et d’archivage des documents
• Développer une culture de la performance et de la simplification
• Contribuer à la communication interne et externe de l’entité, y compris la gestion de SharePoint et son développement
• Assister l’équipe dans les tâches administratives (intégration des nouveaux collaborateurs, missions complexes, etc.)

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.
• L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Nanterre (92000)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.