Alternance Assistant administratif - Grimaud (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Grimaud; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire dans le domaine paysagiste un(e) assistant(e) de direction en alternance. Poste basé à Grimaud, formation reconnue par l'État de niveau 5 à 7.

Rémunération selon le niveau d’études et l’âge, formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous intégrerez une équipe polyvalente avec des missions administratives et de relation client.

Qualifications

• Formation en alternance reconnue par l'État, niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5).
• Poste d’assistant/e de direction en contrat d'apprentissage.
• Rémunération selon niveau d’études et âge.

Responsabilités

• Administratif et vente
• Facturation clients sur Odoo et encaissement
• Gestion du standard et réponses par mail
• Gestion du courrier et des documents administratifs
• Préparation des événements de l’entreprise
• Gestion des stocks de fournitures
• Saisie des règlements et tenue de la comptabilité simple

Connaissances

Sens du service client

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bonne communication

Ponctualité

Formation

Bac+2/Bachelor/Bac+3

Mastère/Bac+5

Outils

Odoo

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les actions paysagistes, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Administratif et vente
• Facturation clients sur Odoo
• Encaissement clients
• Relance clients et réponse à leurs questions
• Standard téléphonique et gestion des demandes par mail
• DEB (expédition + introduction)
• Comptabilité
• Saisie journalière des règlements du groupe
• Injection des factures du groupe
• Saisie ou contrôle des règlements
• Saisie des LCR
• Lettrage
• Gestion
• Préparation des événements de l’entreprise
• Gestion du courrier
• Gestion des stocks de fournitures / pharmacie

Profil :

• Sens du service client et excellent relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des tâches variées.
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs missions en parallèle.
• Esprit d’initiative et autonomie dans l'exécution des tâches.
• Bonne capacité à apprendre rapidement et à appliquer les procédures internes.
• Dynamisme, enthousiasme et attitude positive.
• Sens de l’écoute et capacité à communiquer clairement.
• Ponctualité et fiabilité.

Poste basé à Grimaud (83310) à pouvoir dés que possible

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.