Assistant Administratif et Commercial

Skillie; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services informatiques recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d'assistant commercial en alternance. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion administrative, ainsi que de la coordination des fournisseurs et prestataires. Ce poste offre des opportunités d'apprentissage dans un environnement IT exigeant. Les compétences en communication et en organisation sont clés. Ce rôle vous permettra de devenir autonome et de développer votre sens du service auprès des clients.

Qualifications

• Étudiant(e) souhaitant obtenir un Bac+2 en Assistant Commercial.
• Maîtrise du Pack Office.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.
• Dynamique et motivé(e) pour intégrer une entreprise IT.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer les stocks de consommables.
• Organiser des réunions et événements internes.
• Participer à l’aménagement des locaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Aisance à l'oral et à l'écrit

Polyvalence

Formation

Titre Professionnel Assistant Commercial (Bac+2)

Outils

Pack Office

Description du poste

L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une formation + une entreprise !

Tu intégreras une entreprise spécialisée dans les services de sécurité informatique, évoluant dans un environnement technologique exigeant et professionnel.
La structure place l’organisation interne, la qualité du service et la coordination des équipes au cœur de son fonctionnement, afin de garantir un haut niveau de fiabilité pour ses clients.

Tu évolueras dans un contexte structuré et dynamique, avec des missions transverses mêlant accueil, administration, services généraux et support opérationnel, au contact de multiples interlocuteurs.

(Rythme choisi par l’entreprise selon ses besoins)

Poste à pourvoir dès maintenant !

TES MISSIONS

Tes missions si tu l’acceptes :

Accueil & relation interne/externe

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer le courrier, les livraisons et l’envoi/réception de matériel
• Coordonner les coursiers et prestataires externes

Services généraux & organisation

• Gérer les stocks de consommables
• Assurer la relation avec les fournisseurs (syndic, entretien, prestataires)
• Veiller à la bonne tenue des locaux
• Participer à l’aménagement et aux travaux des locaux

Administration & coordination

• Gérer les déplacements professionnels (transports, hôtels)
• Suivre la flotte mobilité
• Participer aux processus d’onboarding et d’offboarding clients
• Programmer et préparer les réunions (plannings, salles, logistique)

Intégration & support aux équipes

• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants (badges, clés, documents)
• Organiser les points de rappel liés aux règles de sécurité
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Assurer un accueil professionnel et structuré
• Gérer des missions administratives variées
• Coordonner des prestataires et fournisseurs
• Organiser des réunions et événements internes
• Travailler dans un environnement IT exigeant
• Développer rigueur, polyvalence et sens du service

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) souhaitant intégrer un Titre Professionnel Assistant Commercial (Bac+2)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Aisance à l’oral et à l’écrit
• Sens du service et de la relation client
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Dynamique, motivé(e) et impliqué(e)
• Connaissances de base en IT appréciées