Assistant Administratif et Commercial

SKILLIE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en sécurité informatique à Boulogne-Billancourt recherche un(e) apprenti(e) pour un Titre Professionnel Assistant Commercial. Le poste implique des missions variées telles que l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des relations avec les fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise du Pack Office et être dynamique et motivé(e). Ce rôle offre une excellente occasion d'apprendre dans un environnement IT professionnel et exigeant.

Qualifications

• Étudiant(e) souhaitant intégrer un Titre Professionnel Assistant Commercial.
• Connaissances de base en IT appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier, les livraisons et l'envoi / réception de matériel.
• Coordonner les coursiers et prestataires externes.
• Gérer les stocks de consommables.
• Assurer la relation avec les fournisseurs.
• Participer aux processus d'onboarding et d'offboarding clients.

Connaissances

Bonne maîtrise du Pack Office

Aisance à l'oral et à l'écrit

Sens du service et de la relation client

Rigueur et organisation

Polyvalence

Dynamique et motivé(e)

Formation

Titre Professionnel Assistant Commercial (Bac +2)

Description du poste

Overview

L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une formation + une entreprise !

Tu intégreras une entreprise spécialisée dans les services de sécurité informatique, évoluant dans un environnement technologique exigeant et professionnel.

La structure place l'organisation interne, la qualité du service et la coordination des équipes au coeur de son fonctionnement, afin de garantir un haut niveau de fiabilité pour ses clients.

Tu évolueras dans un contexte structuré et dynamique, avec des missions transverses mêlant accueil, administration, services généraux et support opérationnel, au contact de multiples interlocuteurs.

Rythme choisi par l'entreprise selon ses besoins)

Poste à pourvoir dès maintenant !

TES MISSIONS

Tes missions si tu l'acceptes :

Accueil & relation interne / externe

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer le courrier, les livraisons et l'envoi / réception de matériel
• Coordonner les coursiers et prestataires externes

Services généraux & organisation

• Gérer les stocks de consommables
• Assurer la relation avec les fournisseurs (syndic, entretien, prestataires)
• Veiller à la bonne tenue des locaux
• Participer à l'aménagement et aux travaux des locaux

Administration & coordination

• Gérer les déplacements professionnels (transports, hôtels)
• Suivre la flotte mobilité
• Participer aux processus d'onboarding et d'offboarding clients
• Programmer et préparer les réunions (plannings, salles, logistique)

Intégration & support aux équipes

• Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, clés, documents)
• Organiser les points de rappel liés aux règles de sécurité
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Assurer un accueil professionnel et structuré
• Gérer des missions administratives variées
• Coordonner des prestataires et fournisseurs
• Organiser des réunions et événements internes
• Travailler dans un environnement IT exigeant
• Développer rigueur, polyvalence et sens du service

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) souhaitant intégrer un Titre Professionnel Assistant Commercial (Bac +2)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Aisance à l'oral et à l'écrit
• Sens du service et de la relation client
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Dynamique, motivé(e) et impliqué(e)
• Connaissances de base en IT appréciées