Alternance - Assistant administratif et commercial - H / F

SUEZ; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de l'eau et des déchets recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe à Orléans. Sous supervision, vous participerez au secrétariat commercial, à la mise à jour des outils commerciaux et aux missions administratives. Nous recherchons un(e) étudiant(e) avec une maîtrise de la suite Office 365 et un bon sens de l'organisation. Avantages incluent la prise en charge des titres-restaurants et de l'abonnement de transport.

Prestations

Titres-restaurants pris en charge à 60 %

Prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport

Accès au CSE

Qualifications

• Étudiant en formation dans les domaines de la gestion ou du secrétariat.
• Capacité d'apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer le standard de l’agence.
• Relire et mettre en forme des rapports.
• Constituer des dossiers administratifs pour les offres commerciales.
• Organiser et archiver des documents.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office 365

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Formation

Bac +1 à Bac +3 type BTS Office Manager

Description du poste

VOTRE MISSION

L ’Agence Centre Loire regroupe 52 collaborateurs répartis sur trois sites : Le Mans, Orléans et Tours. Elle intervient dans les domaines de l’ingénierie, du conseil et des études techniques au service des territoires.

Contexte

Pour accompagner le développement de l’agence et renforcer le pôle administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Le poste est basé à Fleury-les-Aubrais (Orléans). Vous serez intégré au sein de l’équipe Assistanat et contribuerez activement au secrétariat commercial, à la mise à jour d’outils commerciaux et aux missions administratives du site.

Vos missions

• Appui à la gestion du standard de l’agence
• Relecture et mise en forme de rapports et comptes rendus
• Préparation des certificats de paiement
• Constitution des dossiers administratifs pour les offres commerciales
• Mise en forme des mémoires, documents commerciaux, fiches références, CV et supports de présentation
• Classement, organisation et archivage des documents

Vous serez également formé(e) à l’élaboration d’offres commerciales et à la maîtrise des outils internes.

VOTRE PROFIL

• Étudiant en formation Bac +1 à Bac +3 type BTS Office Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent
• Maîtrise parfaite de la suite Office 365
• Capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils informatiques
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Esprit d’initiative et envie d’apprendre

Conditions & avantages

• Type de contrat : alternance en apprentissage (1 ou 2 ans)
• Titres-restaurants pris en charge à 60 %
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport
• Accès au CSE

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteurd'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT. BU : Water Division - Consulting, Air & Climate Solutions CATEGORY : Workers and Technician Workers