Alternance - Assistant Activité H/F

airliquidehr; Les Mureaux; Sur place; EUR 10 044 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

airliquidehr à Les Mureaux recherche un(e) Assistant(e) Activité en alternance pour accompagner nos équipes dans la gestion des achats, des contrats de services et du support opérationnel.

Le poste exige des compétences en assistanat managérial et une familiarité avec les outils informatiques et un ERP. Une formation de niveau Bac+2 est requise.

Nous valorisons votre polyvalence, votre écoute et votre sens du service au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Formation spécialisée en assistanat managérial, gestion de PME/PMI.
• Expérience en industrie est un plus.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Effectuer les demandes d’achats et s'assurer de leur réception.
• Suivre les contrats de services et vérifier la facturation.
• Apporter un support opérationnel pour l'archivage des dossiers.
• Gérer les accès au site et effectuer des contrôles primaires.
• Organiser les déplacements et traiter les notes de frais.

Connaissances

Connaissances en assistanat

Gestion

Compétences informatiques (Excel, Word)

Usage d'un ERP

Anglais intermédiaire

Formation

Bac+2 en Assistanat managérial

Outils

Microsoft D365

Description du poste

Overview

Air Liquide Advanced Technologies provides efficient solutions for our customers in the space, scientific research and new energies (hydrogen and biogas) sectors, in the field of high and advanced technologies. It also provides innovative technologies for the needs of the Group's markets.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Au sein de la Business Unit Spatial (BU), l’Unité Autonome de Production (UAP) située aux Mureaux (78), composée de 50 personnes passionnées, participe à la fabrication de composants critiques de la fusée Ariane 6, autour de métiers industriels pluridisciplinaires.

Dans un contexte de polyvalence et d’entraide, vous êtes rattaché/e au Responsable d’établissement. Vous êtes aussi en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes de l’UAP et de la BU, les prestataires…

Responsibilities

Dans le cadre d’une Alternance en qualité d’Assistant Activité H/F, vos missions sont les suivantes :

• Vous effectuez les demandes d’achats et saisissez leur réception dans l’ERP,
• Vous faîtes le suivi des contrats de service pour l'établissement, avec vérification de la facturation pour les contrats de nettoyage, de blanchisserie, de la gestion des déchets, des charges, du loyer et de logistique,
• Vous apportez un support aux équipes opérationnelles pour la préparation et l'archivage des dossiers de production,
• Vous gérez les accès au site, les contrôles primaires pour les permanents de l'UAP, les prestataires et les visiteurs,
• Vous organisez les déplacements et traitez les notes de frais des collaborateurs.

Vous souhaitez intégrer une formation de niveau Bac+2, spécialisée en Assistanat managérial, administratif, gestion de PME/PMI ou support à l’action managériale. Idéalement, vous êtes à la recherche d'une alternance d’une durée d’1 an.

Are you a MATCH?

• Vous avez des connaissances pluridisciplinaires en assistanat, en gestion et une première expérience en industrie.
• Vous êtes aussi familiarisé/e avec les outils informatiques, suite Office (Excel, Word…) et suite Google.
• Vous avez déjà travaillé avec un ERP (Microsoft D365 ou autres) pour des demandes d’achats, commandes et/ou réceptions.
• Vous maîtrisez un niveau intermédiaire en Anglais, à l’écrit et à l’oral.

Reconnu/e pour votre polyvalence, écoute active et communication, vous avez le sens du service et êtes force de proposition. Vous savez vous adapter et travailler avec plusieurs types d’interlocuteurs.

Poste basé aux Mureaux (78).

#LI-NB1

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.