Aide soignant régulateur des blocs opératoires (F/H)

Hôpital Européen Georges-Pompidou; Île-de-France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Hôpital Européen Georges-Pompidou recherche une aide-soignante régulatrice pour assurer l’acheminement et la réception du courrier lié au bloc opératoire, la gestion administrative et l’accueil des patients et intervenants.

Vous participerez à l’actualisation du planning des salles, à la coordination du programme opératoire et au suivi des urgences, tout en respectant les règles d’hygiène et de sécurité et en travaillant avec les équipes pluridisciplinaires.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement médical et du bloc opératoire.
• 0
• Bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
• Bonne capacité de communication et de transmission des informations auprès des différents professionnels du bloc.
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Acheminement et réception du courrier lié au bloc opératoire et gestion du secrétariat (pharmacie, SICS, formation, DRH…).
• Actualisation annuelle du planning des fermetures de salles et répartition hebdomadaire des IBODES.
• Gestion des vestiaires et accueil des nouveaux chirurgiens, internes et étudiants.
• Réalisation des prestations de reprographie et d’impression.
• Organisation de l’acheminement des opérés et accueil des patients.
• Vérification d’identité et du dossier médical; transmission des informations.
• Mise à jour du programme opératoire et coordination avec les services impactés.
• Gestion des urgences et ordonnancement selon les consignes.
• Suivi du bon déroulement du programme et traçabilité des informations.
• Réalisation d’interventions sur le logiciel SAPHIR.

Skills

Connaissance bloc opératoire

Bureautique

Organisation et priorisation

Communication

Discrétion professionnelle

Education

Diplôme d'État d'Aide-soignant (DEAS)

Tools

SAPHIR

Job description

La mission de l’aide-soignante régulatrice:

• Acheminement/réception du courrier en lien avec l’activité quotidienne du bloc opératoire (secrétariat pharmacie, bureau du SICS, bureau de la formation, bureau GPEE, bureau DRH…) Actualisation annuelle du planning des fermetures de salles pour l’ensemble des blocs, de la répartition hebdomadaire des IBODES
• Gestion des vestiaires femmes, hommes (PM, PNM) , accueil des nouveaux Chirurgiens, internes, étudiants IDE, IBODE et intervenants
• Réaliser les prestations de reprographie et d’impression

Activité de coordination: URO/ORL/ CHIRURGIE ROBOTIQUE/GREFFE RENALE

• Organiser l’acheminement des opérés par le service d’accompagnement des patients
• Accueillir les patients
• Vérification de l'identité du patient, des éléments du dossier médical, du matériel nécessaire en post opératoire, …
• Actualiser les modifications du programme opératoire et les transmettre aux acteurs essentiels: hospitalisation et service de transport interne. Centraliser les informations.
• Participer à l'organisation quotidienne du bon déroulement du programme opératoire et des urgences. Ordonnancer les urgences selon les consignes transmises suite au staff d'orthopédie. Participer à l'organisation quotidienne du bon déroulement du programme opératoire et des urgences en relation avec les cadres et les MAR.
• Gérer les urgences avec le MAR hors bloc pour les VPA
• Suivre la progression de réalisation du programme opératoire en maintenant une relation étroite avec les personnels des salles d'opération.
• Répertorier et s'assurer de l'exhaustivité des informations inscrites sur le cahier de bloc opératoire. Vérifier la qualité des informations notifiées.
• Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité à l’ensemble des intervenants qui intègrent la structure (tenue de bloc opératoire, téléphone portable, effets personnels, etc.) ;
• Utiliser et faire utiliser les outils de transmission mis en place (transmission écrite, téléphone, interphone, informatique, etc.)
• Réalisation de demande d’intervention sur le logiciel SAPHIR

Activité de programmation:

• Réaliser la synthèse du programme en cours et en attente de réalisation en début d'après midi
• Rechercher les numéros de chambres pour les patients programmés: Dx Care ou bed management

Activité de logistique et de communication:

• Accueillir les intervenants extérieurs, les habiller et expliquer les mesures d'hygiène.
• Centraliser les appels téléphoniques divers
• Gérer les déchargements des montes charges propre et sale, sorties des matériels en provenance de la stérilisation ou du bloc 3
• Gérer les dossiers patients: appels et retours vers les services
• vérification température de frigo et anapath dans le Frigo en lien avec traçabilité dans le classeu
• Courses extérieures au bloc opératoire

Profil recherché

Connaissance de l’environnement médical et du bloc opératoire
Connaissance de la bureautique et des logiciels institutionnels
Bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
Bonne capacité de communication et de transmission des informations auprès des différents professionnels du bloc
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire capacité à gérer les imprévus - Discrétion professionnelle

Présentation de Hôpital Européen Georges-Pompidou

Hôpital Européen Georges-Pompidou