Aide comptable polyvalent H/F

Sensace; Mamirolle; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim de 3 mois

Possibilité d'embauche

Lieu: Mamirolle (25)

Job summary

Sensace, entreprise spécialisée dans le commerce auprès des professionnels, cherche une personne pour reprendre progressivement le suivi de la comptabilité clients et diverses activités administratives. Un accompagnement est prévu lors de l’arrivée afin d’assurer une transmission efficace.

Le poste est basé à Mamirolle et implique 35 heures par semaine. Contrat d’intérim de 3 mois avec possibilité d’embauche, rémunération entre 1 900 et 2 000 € brut mensuels selon profil.

Qualifications

• Formation en comptabilité et bases comptables maîtrisées.
• Première expérience en comptabilité appréciée, notamment du suivi des comptes clients.
• Organisation, fiabilité des informations et capacité à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Suivre les comptes clients: enregistrer les opérations, suivre les règlements et les écarts.
• Gérer les encaissements et les prélèvements: préparer les prélèvements et enregistrer les encaissements.
• Relancer les paiements et préparer les dossiers destinés aux mandataires en cas de procédure collective.
• Échanger avec les commerciaux pour le suivi des soldes et des règlements.
• Assurer le suivi administratif et la facturation des contrats (matériel, fournisseurs, prêts, locations).
• Participer à la comptabilité générale et à la clôture annuelle.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Education

Formation en comptabilité

Job description

Notre client est une entreprise spécialisée dans le commerce auprès des professionnels. Son activité associe la gestion des commandes, le suivi commercial et la livraison des produits. En lien avec les équipes commerciales, le service administratif assure notamment le suivi des comptes clients et des engagements contractuels.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’entreprise recherche une personne capable de reprendre progressivement le suivi de la comptabilité clients et différentes activités administratives. Une période de transmission est prévue avec la personne actuellement en poste et le responsable.

Au quotidien, vous intervenez sur des dossiers variés, avec une place importante accordée au suivi des règlements et à la relation avec les clients. Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des comptes clients : enregistrer les opérations financières, suivre les règlements, identifier les écarts et maintenir les dossiers à jour.
• Gérer les encaissements et les prélèvements : préparer les opérations de prélèvement, enregistrer les encaissements et vérifier la situation des comptes.
• Suivre les créances clients : effectuer les relances de paiement, traiter les situations nécessitant un suivi particulier et préparer les dossiers destinés aux mandataires judiciaires en cas de procédure collective.
• Échanger avec les commerciaux : faire le point sur les soldes clients, partager les informations utiles au suivi des règlements et contribuer à la résolution des situations en attente.
• Assurer le suivi administratif et la facturation des contrats : gérer les dossiers liés aux mises à disposition de matériel, aux accords avec les fournisseurs, aux prêts et aux locations.
• Participer à la relation client : répondre aux appels, prendre les commandes lorsque cela est nécessaire et assurer le classement des documents.
• Apporter un soutien à la comptabilité générale : participer à la préparation des documents comptables et des éléments nécessaires aux travaux de clôture annuelle.

Le poste demande de passer régulièrement d’un dossier à un autre, tout en gardant une bonne visibilité sur les échéances et les informations à transmettre.

Le travail s’effectue sur une base de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 4,5 ou 5 jours selon l’organisation retenue.
La journée commence à 8 h, avec une pause méridienne prévue de 12 h à 14 h.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation en comptabilité et maîtrisez les bases comptables, notamment le fonctionnement des comptes et du plan comptable.

Une première expérience en comptabilité, particulièrement dans le suivi des comptes clients, sera appréciée. Il n’est pas nécessaire d’avoir déjà occupé un poste de comptable confirmé.

Pour réussir dans cette fonction, il faut surtout savoir organiser ses priorités, vérifier la fiabilité des informations traitées et prendre des initiatives lorsque la situation le demande. Vous êtes également à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les clients et les équipes commerciales.

Votre curiosité et votre capacité à vous adapter à des tâches différentes seront utiles pour prendre progressivement en main le poste. Un accompagnement est prévu lors de votre arrivée.

Conditions et avantages:

• Contrat : mission d’intérim de 3 mois avec possibilité d'embauche
• Lieu : Mamirolle (25)
• Démarrage : dès que possible
• Temps de travail : 35 heures par semaine, réparties sur 4,5 ou 5 jours
• Rémunération : de 1 900 à 2 000 € brut mensuels, selon le profil