AIDE-COMPTABLE (H/F)

France Travail; Le Lamentin; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

France Travail, société de distribution implantée dans les Antilles-Guyane, recrute un(e) Aide-Comptable clients pour renforcer l’équipe comptable lors de la mise en place d’un nouveau logiciel. Vous gérerez les comptes clients, du suivi des règlements jusqu’au recouvrement des impayés, en lien avec les commerciaux et le service comptabilité.

Rigueur, organisation et sens du relationnel téléphonique sont attendus. Profil BTS/DUT en comptabilité ou équivalent, première expérience souhaitée.

Qualifications

• Formation en comptabilité exigée et expérience en comptabilité clients souhaitée.
• Rigueur et organisation indispensables pour le traitement des opérations et le suivi des dossiers clients.
• Bon relationnel téléphonique et écrits avec les clients, diplomatie et fermeté si nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la relation client : appels et emails, encaissements en magasin et en ligne.
• Saisir les règlements et effectuer le lettrage des comptes; suivi des encaissements et réconciliation.
• Relancer les clients et gérer les dossiers de recouvrement en cas d’impayés.

Connaissances

Codifier facture

Suivi commandes

Formation

BTS Comptabilité-Gestion

DUT GEA

Bac+2 équivalent

Description du poste

Société de distribution implantée dans les Antilles-Guyane recrute un(e) Aide-Comptable clients, dans le cadre d'un renfort de l’équipe comptable suite à la mise en place d'un nouveau logiciel comptable. Vous prendrez en charge la gestion des comptes clients, du suivi des règlements jusqu’au recouvrement des impayés.Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intégreréz la comptabilité clients.Vos principales missions :Gestion de la relation client:Traiter les appels téléphoniques et emails clientsRecevoir les clients en physique pour les encaissementsAssurer le suivi des comptes et portefeuilles clients en lien avec les commerÇauxTransmettre les paiements et avis de réglement, évaluer la situation comptable des clientsSaisie comptable:Enregistrer les règlements clients (chèque, écipes, CB, Amex, virement)Saisir les écarts de caisse et opérations diversesIntégrer quotidiennement les encaissementsEffectuer le lettrage des comptesSuivi des comptes et relances:Suivre les écheances de paiement et gérer les écheanciers (encaissements, écheques différés) Éditer et transmettre les documents comptables (grand livre, relevés de compte, journal des écritures)Relancer les clients par téléphone, email et courrierContrôle des caisses boutiques:Dépouiller les caisses et contrôler les encaissementsSaisir les encaissements (espécences, chèque, virement, CB, Amex) et lettrer les comptesRecouvrement:Gérer les dossiers de recouvrement des clients en situation d’impayéTraiter les écheques impayé selon la procédure interneÉmettre les lettres de relance selon leur niveauClassement et archivage:Classer les factures par ordre chronologiqueArchiver les documents comptables et facturesProfil recherçé:Vous sétiez titulaire d’une formation en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) et justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire en comptabilité clients.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de précision dans le traitement des opérations comptables et le suivi des dossiers clients.Doté(e) d’un bon relationnel, vous sétiez à l’aise dans les échanges téléphoniques et écrits avec les clients, y compris dans le cadre de relances, tout en faisant preuve de diplomatie et de fermété lorsque nécessaire.Votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour collaborer efficacement avec les commerciaux et le reste du service comptabilité.À l’aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation. Disponible rapidement, vous êtes en mesure de vous engager sur une mission de 3 mois.Type de contrat : CDD de 3 moisLieu : Le Lamentin (972)Temps de travail : 35 heures / semaine - 8h à 15h30

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

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