Aide comptabilité, vente (H/F)

GAEC LES JARDINS DE L'OSME; Paizay-Naudouin-Embourie; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Légumes de la ferme gratuits

Réseau de solidarité territoriale

Job summary

GAEC LES JARDINS DE L'OSME, ferme biologique près de Charente, recherche un poste polyvalent en remplacement maternité: secrétariat, comptabilité et commercialisation.

Vous assurez le secrétariat, la réponse aux clients, la saisie des factures, le rapprochement bancaire et le suivi des recettes et ventes.

Poste de 21h à 28h par semaine en CDD via le service de remplacement MSA; début janvier 2027.

Qualifications

• BAC+2 en gestion exigé.
• Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Word.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Secrétariat et communication: répondre emails et appels, tri du courrier.
• Saisie des factures et rapprochement bancaire mensuel.
• Mise à jour des tableaux de suivi des recettes et ventes.
• Appui en commercialisation: coordination des paniers et commandes.
• Participation à l'organisation d'évènements et communication sur les réseaux.

Skills

Secrétariat & communication

Organisation & autonomie

Bon relationnel

Education

BAC +2 en gestion

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Remplacement congés maternité dans une ferme Bio : secrétariat, aide comptabilité & commercialisation

Contexte :

Située en Nord Charente, la ferme biologique des Jardins de l'Osme c'est un atelier maraicher de 7 ha en plein champ et 5000m² de serre, une cinquantaine d'espèces de légumes est cultivée toute l'année. La vente des légumes s'effectue principalement en directe. L'entreprise est constituée de 5 salariés permanents à la production, 1 personne assistant.e polyvalent.e et 2 paysans associés.

Mission :

1. Secrétariat & communication Réponse mail et téléphone aux clients Réception et classification du courrier chaque semaine et réponse Renfort sur les tâches administratives en fonction des besoins de la semaine Communication : publication réseaux sociaux
2. Aide à la comptabilité : Enregistrement des factures sur le logiciel de comptabilité Rapprochement bancaire mensuel Dépôt des paiements de vente directe (mensuel) Mise à jour des tableaux de suivi de recettes et d'évolution des ventes
3. Commercialisation : Appui à l'assistante polyvalente en cas de besoin
   • Composition du panier de légumes
   • Assurer la communication des commandes hebdomadaires de légumes à l'équipe de production (feuille récapitulative)
   • En hiver suivi des commandes de la restauration collective
   • Confectionner les paniers de légumes d'un point de vente.
   • Appui à la vente directe des légumes, tenue d'un point de vente hebdomadaire en soirée
   • D'avril à septembre, tenir le stand au marché de producteur le premier vendredi du mois (15h - 20h)
   • De mi-mai à septembre tenir le marché à la ferme le samedi matin (9h-12h).
4. En partenariat avec l'assistante polyvalente en poste : Aide à l'organisation d'évènements ponctuels (portes ouvertes.) et à la communication
   • Communication sur les réseaux sociaux et création de support de communication ponctuelle
   • Mise à jour du site internet (au besoin)

Profil souhaité :

• BAC +2 en gestion
• Vous êtes organisé(e), autonome, minutieux/se
• Vous maitrisez très bien Excel, Power point et Word
• Maitrise de l'outil informatique
• Bon relationnel
• Faculté et volonté de travailler en équipe
• Sensibilité au sujet (contribué au développement d'une ferme biologique encrée sur le territoire)

Conditions :

21h- 28h semaine selon profil, CDD en contrat avec le service de remplacement MSA. Tuilage proposé sur novembre/décembre avec la personne en poste (premier contrat CDD). Puis CDD de 7 mois, prise de poste le 6 janvier 2027

Les avantages du travail à la ferme :

Légumes de la ferme gratuit pour une consommation personnel, prix coutant sur les autres produits commercialisés par la société. Et aussi l'accès à un réseau de personnes engagées sur le territoire.