AI & Business Ops Engineer (Stage à impact)

SYNABIO; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Paris recherche un stagiaire pour participer à la refonte de son système d’information et à l’automatisation des processus avec l’IA. Vous apprendrez dans un cadre innovant, en développant un CRM sous HubSpot, en créant des applications web et en touchant à divers métiers comme le marketing et la gestion des données. Ce stage offre une responsabilité réelle et un mentorat direct, idéal pour ceux passionnés par l'entrepreneuriat et les startups inspirantes.

Prestations

Mentorat direct

Expérience variée dans des projets innovants

Qualifications

• Curieux du business et du produit, avec des compétences techniques démontrables.
• Capacité à travailler sur des projets variés comme la création de CRM ou l'automatisation avec IA.

Responsabilités

• Construire un CRM moderne sous HubSpot.
• Développer une application web pour le portail adhérent.
• Automatiser et booster les processus avec l'IA.
• Développer la base de données centrale avec Airtable ou Supabase.

Connaissances

usage avancé des LLM

outils no-code

notions de product management

notions de marketing digital

Formation

Élève ingénieur ou école de commerce

Outils

Airtable

Supabase

n8n

Make

Description du poste

Overview

🎯 Mission : Promouvoir l’alimentation bio et transformer une organisation grâce à l’IA. Tu seras un peu notre “Chief Automation Intern” :)

👋 Bonjour, je m’appelle Louis, et j’aimerais te proposer une aventure professionnelle pas comme les autres.

Je dirige le Synabio, le syndicat des entreprises de la bio. Nous sommes une petite structure avec une grande ambition : développer l’alimentation bio, accompagner les entreprises de la filière, et renforcer leur influence dans le débat public.

Avant ça, j’ai cofondé Implicity (startup télémédecine) puis la Convention des Entreprises pour le Climat, deux organisations qui ont profondément marqué leur secteur.

Aujourd’hui, je veux démultiplier l’impact du Synabio et j’ai besoin de toi pour un de mes premier projets en tant que DG. Il s’agit d’un chantier ultra structurant :

👉 refondre entièrement notre système d’information, du CRM à la data, des workflows internes jusqu’à notre communication augmentée par IA.

Tu travailleras directement avec moi et avec l’équipe pour concevoir et construire ces nouveaux outils, avec une approche résolument AI-first.

Pourquoi ce stage est unique : un rôle 360° au coeur de la révolution IA

La GenAI redéfinit tous les métiers : les développeur.e.s deviennent des managers d’IA, les marketeurs codent des automatisations, et on prototype désormais en quelques heures ce qui prenait des semaines.

Ce stage te place au cœur de cette révolution, à la croisée du product, de la data, du no-code, de l’automatisation et du marketing digital.

Mon engagement envers toi:

• apprendre énormément, avec une vision 360° de l’évolution des métiers tech et business ;
• des responsabilités réelles, avec autonomie, prise d’initiative et impact ;
• un mentorat direct pour développer ton état d’esprit de builder : analyser un besoin, concevoir un système, tester, itérer, optimiser ;
• construire quelque chose de concret, de A à Z, qui restera au Synabio et fera réellement progresser l’organisation ;
• Un rôle naviguant entre tech + business, comme en cherche les startups les plus innovantes .

Tu toucheras à de nombreux métiers : CRM, growth, IA, data, produit, communication, opérations…

Et tu contribueras directement à une mission qui compte : soutenir une alimentation durable et renforcer l’avenir de la filière bio.

C’est une rampe de lancement exceptionnelle pour un·e jeune talent attiré·e par les startups, l’entrepreneuriat et les organisations à impact.

Concrètement, voici ce que tu vas faire

Tu vas créer et automatiser les outils qui sous-tendent toute l’organisation, en travaillant directement avec le DG.

1. Construire un CRM moderne sous HubSpot

Paramétrer, automatiser et organiser notre machine de prospection et de communication : pipelines, workflows, scoring, reporting, segmentation…

2. Développer une application web: notre portail adhérent

Un vrai produit, qui sera utilisé par des centaines d’entreprises : backend (probablement sur airtable ou supabase), interface, UX…

Tu seras en co-lead avec moi sur la partie product management, on fera les choix techniques ensemble en fonction de tes compétences, du reste de la stack et des fonctionnalités nécessaires

3. Automatiser et booster nos processus à l’IA

Là, tu vas t’amuser :

– génération de contenus (IA)

– workflows de réaction à l’actualité

– référentiel éditorial intelligent

– outils internes de productivité IA

Tu créeras les outils qui décupleront notre impact et découvriras très concrètement comment l’IA transforme les métiers.

4. Développer notre base de données centrale (Airtable/supabase)

Tu vas modéliser, relier et organiser les données de toute l’organisation, de façon à ce qu’elle puissent etre utilisées par l’équipe, et par nos outils automatisés.

Une vraie expérience de mini architecte SI

Profil académique

• Élève ingénieur curieux du business et du produit
• OU
• Profil école de commerce / business avec une compétence technique démontrable ( spec-driven development / no-code)

Compétences / appétences recherchées:

• usage avancé des LLM (prompt engineering, context engineering, optimisation, choix de modèles…)
• compétences de programmation sont un vrai plus mais pas un prérequis: nous considèrerons des profil business autodidactes maitrisant les outils no-code et de vibe-coding
• outils no-code (n8n, Make, Airtable…)
• notions de product management
• notions de marketing digital

Tu t’épanouiras dans ce rôle si :

• tu apprends vite et tu aimes comprendre comment les choses fonctionnent,
• tu aimes construire, tester, automatiser, prototyper,
• tu n’as pas peur de toucher à des sujets très variés,
• tu veux un stage où tu contribues vraiment, pas un stage “observatoire”.

Ce stage n’est pas fait pour toi si :

• tu préfères un cadre très structuré et des process déjà établis,
• tu veux des missions répétitives ou uniquement analytiques,
• tu n’aimes pas apprendre de nouveaux outils.