Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est; Moulins; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recrute un agent administratif pour assurer l'accueil téléphonique et la gestion du service. Vous traitez les courriels et le courrier, classez et archivez les documents, et saisissez les actes administratifs sur les logiciels dédiés.

Vous agissez aussi comme mandataire FIRPI. Travaillant sous l'autorité du chef de service, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un bon sens relationnel.

Qualifications

• Accès au poste nécessite sens du service public et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Connaissance des procédures administratives locales.

Responsibilities

• Accueil des interlocuteurs et orientation des appels.
• Gestion administrative du service (courriels, courrier, rédaction).
• Classement et archivage des documents selon les procédures.
• Saisie des actes administratifs sur les logiciels dédiés.
• Mandataire FIRPI (traitement des dossiers).

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rigueur

Confi dentialité

Maîtrise informatique

Education

Baccalauréat

Tools

MCPN

AGEC

FEA

FPASP

Job description

Groupe RIFSEEP: groupe 2

Vos activités principales:

• Accueil téléphonique
• Gestion administrative du service (traitement des courriels et des courriers, travail rédactionnel…)
• Classement et archivage de la documentation
• Saisies des actes administratifs sur des logiciels adaptés (MCPN, AGEC, FEA, FPASP…)
• Mandataire FIRPI

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Renseignement territorial

Composition et effectifs du service

• 2 officiers
• 2 administratifs
• 2 gendarmes
• 10 CEA

Liaisons hiérarchiques

Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

DNRT, SzaRT, Préfecture, DDPN…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail sous l’autorité directe du chef de service ;
• Travail méthodique ;
• Discrétion exigée liée à la nature des informations traitées ;
• Rigueur et confidentialité exigées ;
• Connaissance du travail sur ordinateur indispensable

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

3 derniers compte rendu d'évaluation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Code d'emploi type: ADM004A

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtriserequis

Savoir-faire

• Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer - niveau pratique requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST