Agent logistique (H/F)

GROUP HOSPIT PITIE SALPET

Paris

Sur place

EUR 23 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) des hôpitaux Pitié-Salpêtrière et Charles Foix recrute un logisticien pour l’UF DMS. Vous assurez le suivi des réceptions, les DA via SAP, et la traçabilité des DMI et DMS inscrits à la LPPR afin de garantir la continuité des soins et l’optimisation des stocks.

Vous travaillez en équipe, participez aux inventaires annuels et aux projets qualité, et vous conformez aux procédures de sécurité et de manutention.

Qualifications

Logisticien grade AS ou diplômé et expérience hospitalière souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Mails) et SAP.
Connaissance des Dispositifs Médicaux (DM) et DMS, LPPR et gestion des stocks hospitaliers.

Responsabilités

Suivi des réceptions et relance des fournisseurs.
Réalisation des demandes d'achat via SAP et suivi des stocks.
Gestion des retours au fournisseur et écarts SAP/Copilote.
Gestion des DMS LPPR et suivi des livraisons.
Réalisation d'inventaires et participation à l'amélioration qualité.

Connaissances

Gestion des stocks

Contrôle d'inventaire

Communication

Gestion des flux logistiques

Maîtrise informatique

Formation

Diplôme de logisticien

Outils

SAP

Copilote

Excel

Word

Description du poste

Présentation du servicePrésentation du service et de l'équipe :La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) située sur deux Hôpitaux, la Pitié-Salpêtrière et Charles Foix, est composée de 6 Unités Fonctionnelles (UF) :UF Production : Stérilisation et PharmacotechnieUF MédicamentsUF Charles FoixUF RadiopharmacieUF Essais cliniquesUF Dispositifs Médicaux Stériles (UF DMS)Vos missionsMissions générales : Au sein de l'UF DMS, le logisticien joue un rôle central dans la sécurisation du circuit des DMI gérés en dépôt et des DMS inscrits à la LPPR, la continuité des soins et l'optimisation des flux logistiques.Pour les DMI en dépôts permanents :Suivi des réceptions, relance des fournisseurs et information des services sur les délais de livraisonCréation des demandes de régularisation (Demandes d'achat (DA) via SAP) pour les DMI en perte de traçabilitéGestion des retours au fournisseurGestion des écarts de stock entre SAP et CopilotePour les DMI en dépôts temporaires :Aide au contrôle de la réceptionSaisie de la traçabilité patient informatiqueCréation des demandes de régularisation (DA SAP) pour les DMI hors marché APHPGestion des retours au fournisseurPour les DMS en achat inscrits à la LPPR :Gestion des demandes des servicesSuivi des réceptions, relance des fournisseurs et information des services sur les délais de livraisonRéception informatique CopiloteGestion des proches péremptionPour les DMS en achat (hors stock) :Gestion des retours au fournisseurMissions tranversales dans les services utilisateurs de DMI et DMS inscrits à la LPPR et services de la PUI :Réaliser des inventaires de DMI en dépôt permanent et des DMS inscrits à la LPPRRechercher des pertes de traçabilité des DMI (feuille écologie, cahier de bloc, Orbis)Participer aux formations des équipes soignantes en lien avec la gestion des DMICommuniquer avec les services de soinsParticiper à des projets qualité/traçabilité/optimisation des stocksEntraide sur les autres secteurs de la PUI après formationMissions spécifiques :Participer au maintien de l'assurance qualité et à l'élaboration des documents qualitéParticiper à la gestion documentaireParticiper aux réunions hebdomadaire de l'unité (staff laboratoire / réunion PPH/pharmacien)Participer à l'inventaire annuel des DMS en stock sur l'UF DMS BottardParticiper à la livraison de DMS à température contrôléePort de chargeProfil recherchéLogisticien grade AS ou Logisticien DiplôméConnaissance de l'environnement et du fonctionnement hospitalier (souhaitée)Utiliser une procédure, un protocole, une réglementationMaitrise des outils informatique (Word, Excel +++, Mails)Connaissance concernant les Dispositifs Médicaux (DM)Connaissance de l'institution et de ses circuitsGestion des stocks et des approvisionnementsUtilisation des logiciels de gestion de stocksMaîtrise des techniques d'inventaireUtilisation d'outils nécessitant une habilitationRespect des règles et des consignes de sécuritéRespect des gestes et posture de manutentionBonne pratique en matière d'appareil d'aide à la manutentionHoraires de travailAmplitude horaire de travail de 7h30 à effectuer entre 8h30 et 18h00 du lundi au vendredi

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée